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Technischer Sachbearbeiter / Instandhaltungsplanung (m/w/d)

POSTED ON 4/28/2025 AVAILABLE BEFORE 4/28/2027
Breit gefächert: Ihre Aufgaben

  • Planung von Instandhaltungsmaßnahmen für zu betreuende Anlagen, Maschinen, Geräte und Einrichtungen mit Rücksprache der Fachabteilungen
  • Mitwirkung an der Verbesserung der in SAP-PM dokumentierten Instandhaltungs- und Wartungsaktivitäten
  • Terminplanung und Überwachung der Durchführung planmäßiger Instandhaltungsaufträge
  • Permanente Bedarfsanalysen und Kostenabschätzungen
  • Planung des Fremdfirmeneinsatz für wiederkehrende Maßnahmen mittels Microsoft Access Datenbanken
  • Generierung und Erstellung von Microsoft Access Datenbanken für eigene Prüfungen in Verbindung mit SAP inklusive Erstellung der Prüfprotokolle
  • Erfassen und Pflege von Objektstammdaten technischer Anlagen und Geräte zur turnusmäßigen Prüfung sowie Wartung in SAP
  • Erfassung und Fortschreibung der Wartungspläne in SAP
  • Erstellen, Ändern und Terminieren der Wartungspläne für prüfpflichtige technische Anlagen und Objekte in SAP (TÜV, Sachkunde, Wartungsarbeiten)
  • Verwaltung, Betreuung, Organisation und Abwicklung von gesetzlichen sowie behördlichen Prüfungen, Eichungen, UVV-Prüfungen
  • Kommunikation mit allen beteiligten Gewerken (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Klimatechnik, Mess- und Regeltechnik) in Bezug auf Änderungen, Wegfall und Neuerungen bei Wartungs- und Prüfthemen

Bestens aufgestellt: Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im gebäude-technischen Bereich, im Bereich Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, im Bereich Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik
  • Erste Erfahrungen in den obigen Aufgabengebieten und idealerweise im Facility-Management
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie in SAP (SAP PM)
  • Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Breit gefächert: Ihre Aufgaben

  • Planung von Instandhaltungsmaßnahmen für zu betreuende Anlagen, Maschinen, Geräte und Einrichtungen mit Rücksprache der Fachabteilungen
  • Mitwirkung an der Verbesserung der in SAP-PM dokumentierten Instandhaltungs- und Wartungsaktivitäten
  • Terminplanung und Überwachung der Durchführung planmäßiger Instandhaltungsaufträge
  • Permanente Bedarfsanalysen und Kostenabschätzungen
  • Planung des Fremdfirmeneinsatz für wiederkehrende Maßnahmen mittels Microsoft Access Datenbanken
  • Generierung und Erstellung von Microsoft Access Datenbanken für eigene Prüfungen in Verbindung mit SAP inklusive Erstellung der Prüfprotokolle
  • Erfassen und Pflege von Objektstammdaten technischer Anlagen und Geräte zur turnusmäßigen Prüfung sowie Wartung in SAP
  • Erfassung und Fortschreibung der Wartungspläne in SAP
  • Erstellen, Ändern und Terminieren der Wartungspläne für prüfpflichtige technische Anlagen und Objekte in SAP (TÜV, Sachkunde, Wartungsarbeiten)
  • Verwaltung, Betreuung, Organisation und Abwicklung von gesetzlichen sowie behördlichen Prüfungen, Eichungen, UVV-Prüfungen
  • Kommunikation mit allen beteiligten Gewerken (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Klimatechnik, Mess- und Regeltechnik) in Bezug auf Änderungen, Wegfall und Neuerungen bei Wartungs- und Prüfthemen

Breit gefächert: Ihre Aufgaben

  • Planung von Instandhaltungsmaßnahmen für zu betreuende Anlagen, Maschinen, Geräte und Einrichtungen mit Rücksprache der Fachabteilungen
  • Mitwirkung an der Verbesserung der in SAP-PM dokumentierten Instandhaltungs- und Wartungsaktivitäten
  • Terminplanung und Überwachung der Durchführung planmäßiger Instandhaltungsaufträge
  • Permanente Bedarfsanalysen und Kostenabschätzungen
  • Planung des Fremdfirmeneinsatz für wiederkehrende Maßnahmen mittels Microsoft Access Datenbanken
  • Generierung und Erstellung von Microsoft Access Datenbanken für eigene Prüfungen in Verbindung mit SAP inklusive Erstellung der Prüfprotokolle
  • Erfassen und Pflege von Objektstammdaten technischer Anlagen und Geräte zur turnusmäßigen Prüfung sowie Wartung in SAP
  • Erfassung und Fortschreibung der Wartungspläne in SAP
  • Erstellen, Ändern und Terminieren der Wartungspläne für prüfpflichtige technische Anlagen und Objekte in SAP (TÜV, Sachkunde, Wartungsarbeiten)
  • Verwaltung, Betreuung, Organisation und Abwicklung von gesetzlichen sowie behördlichen Prüfungen, Eichungen, UVV-Prüfungen
  • Kommunikation mit allen beteiligten Gewerken (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Klimatechnik, Mess- und Regeltechnik) in Bezug auf Änderungen, Wegfall und Neuerungen bei Wartungs- und Prüfthemen
  • Planung von Instandhaltungsmaßnahmen für zu betreuende Anlagen, Maschinen, Geräte und Einrichtungen mit Rücksprache der Fachabteilungen
  • Mitwirkung an der Verbesserung der in SAP-PM dokumentierten Instandhaltungs- und Wartungsaktivitäten
  • Terminplanung und Überwachung der Durchführung planmäßiger Instandhaltungsaufträge
  • Permanente Bedarfsanalysen und Kostenabschätzungen
  • Planung des Fremdfirmeneinsatz für wiederkehrende Maßnahmen mittels Microsoft Access Datenbanken
  • Generierung und Erstellung von Microsoft Access Datenbanken für eigene Prüfungen in Verbindung mit SAP inklusive Erstellung der Prüfprotokolle
  • Erfassen und Pflege von Objektstammdaten technischer Anlagen und Geräte zur turnusmäßigen Prüfung sowie Wartung in SAP
  • Erfassung und Fortschreibung der Wartungspläne in SAP
  • Erstellen, Ändern und Terminieren der Wartungspläne für prüfpflichtige technische Anlagen und Objekte in SAP (TÜV, Sachkunde, Wartungsarbeiten)
  • Verwaltung, Betreuung, Organisation und Abwicklung von gesetzlichen sowie behördlichen Prüfungen, Eichungen, UVV-Prüfungen
  • Kommunikation mit allen beteiligten Gewerken (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Klimatechnik, Mess- und Regeltechnik) in Bezug auf Änderungen, Wegfall und Neuerungen bei Wartungs- und Prüfthemen

Bestens aufgestellt: Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im gebäude-technischen Bereich, im Bereich Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, im Bereich Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik
  • Erste Erfahrungen in den obigen Aufgabengebieten und idealerweise im Facility-Management
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie in SAP (SAP PM)
  • Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im gebäude-technischen Bereich, im Bereich Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, im Bereich Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik
  • Erste Erfahrungen in den obigen Aufgabengebieten und idealerweise im Facility-Management
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie in SAP (SAP PM)
  • Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Benefits

  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
  • Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr, Kernzeit 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr)
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
  • Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
  • Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
  • Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
  • Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
  • Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Benefits

  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
  • Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr, Kernzeit 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr)
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
  • Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
  • Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
  • Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
  • Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
  • Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
  • Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr, Kernzeit 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr)
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
  • Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
  • Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
  • Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
  • Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
  • Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Dr. Andreas Feindt, Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter Tel.: 0174 1300455.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

Bewerbermanagement

Im Neuenheimer Feld 670

69120 Heidelberg

ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Dr. Andreas Feindt, Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter Tel.: 0174 1300455.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

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