Executive Assistant Marketing, Sales & Growth (m/w/d)

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Als Executive Assistant Marketing, Sales & Growth (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Sales & Growth Teams und unterstützt bei strategischen Projekten, operativen Aufgaben und der Weiterentwicklung unserer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Sales-Team zusammen und trägst aktiv zur Erreichung unserer Wachstumsziele bei.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Marketing &Sales-Teams im Tagesgeschäft
• Übernahme von strategischen Projekten im Bereich Sales und Growth
• Erstellung von Analysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssicherung und Optimierung im CRM (z. B. Datenpflege, Dokumentation, Prozessüberwachung)
• Monitoring und Analyse von Sales-Gesprächen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und internen Prozessen
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Nachbereitung und Protokollführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Business Development oder als Assistenz auf Managementebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Vertrautheit mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot oder Zoho CRM) von Vorteil

• Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
• Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
• Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
• Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
• Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

Schreib uns einfach an karriere@velptec.de – wir freuen uns auf Deine Nachricht!