Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m/w/d)
in Vollzeit

• Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes


• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung


• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm


• Schnittstellenbetreuung zur Website


• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial


• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation


• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen


• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift


• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit


• Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil


• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion


• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz


• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten


• Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen


• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)


• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.