Administrative Assistant (m/w/d)

• 202501795
• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
• Full time
• Closing on: Jul 31 2025
  
  

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Description

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfeiler unseres Angebots sind unsere marktführenden Software-Lösungen für Financial Modelling, Pricing und Reserving sowie die Unterstützung bei M&As und Restrukturierungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln ab sofort eine/n

Administrative Assistant (m/w/d)

(Kennziffer 202501795)

Was erwartet Sie?

• Ein flexibler und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Die Terminkoordination für BeraterInnen
• Die Reiseplanung und -buchung sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten
• Eingabe von Rechnungen und Anlage neuer Lieferanten in Ariba
• Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, Angeboten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten
• Unterstützung bei der Projektarbeit
• Die Pflege von Kundendaten in unserer Kunden-Datenbank
• Die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
• Interne und externe Eventorganisation
  
  

Qualifications

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kommunikationsstärke
• Zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint und Word sowie Excelgrundkenntnisse
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Schnelle Auffassungsgabe, um selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
• Genauigkeit, hoher Anspruch an die eigene Leistung
• Hohe Service-Orientierung
• Anpassungsfähigkeit an wechselnde Ansprechpartner und Systeme
• Zuverlässigkeit und Integrität
  
  

Neben Unserem Attraktiven Vergütungspaket Bieten Wir

• Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen nicht zu kurz.
• Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
• Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
• Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
• Firmenevents – zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft
  
  

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

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