Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Wir sind eine moderne Genossenschaftsbank im Süden von München und suchen für unseren drei Mitglieder umfassenden Vorstand noch eine weitere engagierte und erfahrene Vorstandsassistenz, um den Vorstandssprecher in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung der Vertreterversammlung, inkl. Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Aufgabenlisten, E-Mail- und Postbearbeitung sowie eigenständige Korrespondenz
• Verwaltung der Wiedervorlage und eigenständiges Nachhalten der Ergebnisse
• Terminkoordination
• Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen des Vorstandsbüros
• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bankwesen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen & Benefits für Sie

• attraktive Vergütung (13 Fixgehälter) nebst zahlreichen freiwilligen sozialen Leistungen
• bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr
• familienfreundliche Unternehmenskultur und angenehmes Betriebsklima
• wertschätzende Zusammenarbeit in einem partnerschaftlichen Team
• sorgfältige, individuelle Einarbeitung
• kontinuierliche, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Absicherung bei Krankheit
• flexible Arbeitszeiten
• Langzeitkonto für eine bezahlte Auszeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Mobilitätsbudget für den ÖPNV
• Leasingangebot für Handys, Tablets, etc.
• Fahrradleasing mit JobRad

Sie möchten zunächst noch etwas mehr über die Stelle wissen?

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen dafür zur Verfügung:

Frau Lydia Mergner

Leitung Personal

Tel.: 089 / 444565 - 1100

lydia.mergner@vrbml.de