Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Die WFB berät Bremer Unternehmen in allen Standortfragen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und unterstützt bei der Gewerbeansiedlung. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus ab Juni 2025 eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit.

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u.a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung)
• Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen
• Versierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von Präsentationen
• Steuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Datenbankpflege
  
  

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sympathische Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungsorientierung
  
  

Was wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
• Faire Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen
• Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Firmenfitness und Fahrradleasing
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung - ein vergünstigtes Jobticket stellen wir gerne zur Verfügung
  
  

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat „Beruf und Vielfalt“ ausgezeichnet. Außerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung „Beruf und Familie“. Darüber hinaus sind wir zertifiziert als „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“.

Die unbefristete Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden und ist grds. teilzeitgeeignet.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sabine Weseloh (0421 9600 211) oder Viktoria Radtke (0421 9600 529). Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-20958 bis zum 30. April 2025 an:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH

Andreas Biala

Ansgaritorstraße 11

28195 Bremen

oder per Mail an: personal[AT]wfb-bremen.de

www.wfb-bremen.de