International Student Advisor

Aalto-yliopiston Palvelupisteet-tiimissä/Starting Pointissa on avoinna paikka tehtävään

International Student Advisor

International Student Advisor tulee työskentelemään kansainvälisten opiskelijoiden vertaisneuvontapalvelussa.

Palkkaamme yhden neuvojan osa-aikaiseen työhön (25%=9h viikossa) ajanjaksolla toukokuu/kesäkuu 2025 - heinäkuu/2026. Palvelussa työskentelee tällä hetkellä kolme kansainvälistä neuvojaa, jotka ovat innokkaita jakamaan tietonsa ja kokemuksensa uuden neuvojan kanssa.

International Student Peer Advice (ISPA) on palvelu, joka on suunnattu Aalto-yliopiston kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille. Tämän palvelun kautta haluamme tarjota kokonaisvaltaisempaa tukea ja kohtaamisia uusille ja nykyisille kansainvälisille tutkinto-opiskelijoillemme. Kansainvälisillä opiskelijaneuvojilla on tärkeä rooli opiskelijapalvelujemme kehittämisessä, ja he pääsevät kohtaamaan opiskelijoita ja auttamaan heitä vertaistuen avulla. Neuvojat ovat itse kansainvälisiä Aalto-yliopiston opiskelijoita, ja heidän tehtäviinsä sisältyy:

• Kansainvälisten opiskelijoiden kohtaaminen ja neuvonta palvelupisteellä

• Kansainvälisten opiskelijoiden neuvonta sähköpostitse

• Osallistuminen kansainvälisille opiskelijoille suunnattuihin tapahtumiin (esim. Beat the Blues, orientaatio)

• Nykyisten opas- ja ohjemateriaalien tarkistaminen sekä uuden, kansainvälisille opiskelijoille relevantin tiedon kerääminen

• Starting Point -henkilöstön avustaminen hallinnollisissa tehtävissä, kuten lukukausimaksujen seurannassa ja vuosittaisissa ilmoittautumisprosesseissa.

Kansainvälisen opiskelijaneuvojan työ on sekä itsenäistä että tiimityötä. Etsimme neuvojaa, joka on tällä hetkellä läsnäoleva oleva kandidaatti- tai maisteriopiskelija Aalto-yliopistossa ja on muuttanut ulkomailta Suomeen näitä opintoja varten. Neuvojan tulee olla avulias, oma-aloitteinen ja omata hyvät ajanhallintataidot. Työn hallinnollinen osa vaatii tarkkuutta ja ohjeiden noudattamista. Tehtävässä edellytetään erinomaista englannin kielen kirjallista ja suullista osaamista. Aikaisempi kokemus asiakaspalvelusta tai yliopistohallinnosta katsotaan eduksi.

ISPA-palvelupiste Kandidaattikeskuksessa on avoinna ma-ke klo 12-15. Palkattavan neuvojan odotetaan työskentelevän palvelupisteellä kaksi kertaa viikossa palvelun aukioloaikojen puitteissa. Neuvojan odotetaan myös osallistuvan erilaisiin kansainvälisten opiskelijoiden tapahtumiin orientaatioviikon ja lukuvuoden aikana.

Lähetä motivaatiokirjeesi sekä ansioluettelosi rekrytointijärjestelmämme kautta 21.4. mennessä. Sopivia hakijoita voidaan kutsua haastatteluun jo hakuajan aikana. Vain rekrytointijärjestelmämme kautta jätetyt hakemukset huomioidaan haussa.

Koska kyseessä on Aalto-yliopiston läsnäoleville opiskelijoille suunnattu työpaikka, emme pysty palkkaamaan tehtävään Aalto-yliopistosta hiljattain valmistuneita tai opiskelijoita, jotka valmistuvat kevätlukukauden 2025 aikana.

Lisätietoa tehtävästä antaa Starting Point -tiimin vetäjä, asiantuntija Evi Lemström Merinen evi.lemstrommerinen(at)aalto.fi.