Asszisztens (beszerzés és üzemeltetés)

A jövőben te fogod megosztott munkakörben támogatni a beszerzési és üzemeltetési osztályunkat az alábbi feladatok ellátásával:     
   
 Beszerzési feladatok

• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése, egyéb beszerzéshez tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;
• Beszerzési vezető felé napi/heti jelentések készítésé;
• Beszerzési vezető és beszerzők munkájának napi/szakmai támogatása;
• Számlaeltérések kezelése, kérdés esetén szállítóval történő egyeztetés;
• Adatszolgáltatások-, kimutatások-, statisztikák készítése és azok kommunikációja a vezető felé;
• Reklamációk kezelése;
• Készletszintek figyelése;
• Kapcsolattartás cégen belüli társosztályokkal;
  
  Üzemeltetési feladatok
• Általános üzemeltetési feladatok ellátása és azok adminisztrálása, e-mailek kezelése, telefonhívások fogadása
• Saját és bérelt ingatlanokkal kapcsolatos ügyek intézése
• Karbantartások szervezése
• Munka és balesetvédelemmel kapcsolatos ügyek intézése, saját vagy bérelt ingatlanokban
• Biztosítási és kárbejelentési ügyek kezelése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, bérlőkkel, bérbeadókkal saját vagy bérbeadott ingatlanon
•  Napi ad hoc feladatok intézése

  

• Minimum középfokú végzettség
• Adminisztratív területen szerzett tapasztalat (1-3 év)
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Office programok pl.:outlook, excel, word )
• Pontosság, precizitás és megbízhatóság.
• Terhelhetőség, monotóniatűrés
• Rugalmasság és önállóság a feladatok ellátásában

• Releváns középfokú vagy felsőfokú végzettség
• Beszerzési - Üzemeltetési asszisztensi/adminisztrációs tapasztalat
• Tapasztalat agilis munkakörnyezetben
• Építőipari területen szerzett adminisztrációs tapasztalat
• Épület karbantartással kapcsolatos adminisztrációs tapasztalat
• Azonnali munkakezdés

• Hosszú távú munkalehetőség (határozatlan idejű, heti 40 órás alkalmazotti státusz)
• Összetartó, jó hangulatú, támogató csapatban való munkavégzés
• Színvonalas és fiatalos munkakörnyezetet a XVI. kerület csendes kertvárosi részén
• Stabil vállalati háttér
• Munkahelyi környezetünk modern és zöldövezeti
• Rendszeres közös csapatépítő programokat
• Versenyképes fizetést
• Céges mobiltelefont, laptopot

• Parkoló
• Ingyen kávé, üdítő

Jelentkezz hozzánk, ha szeretnél egy dinamikus, fiatalos, vidám, ugyanakkor magas színvonalú munkát végző kis csapat fontos láncszeme lenni! Téged keresünk, ha szereted az adminisztratív-asszisztensi feladatokat, felelősségteljes és alapos vagy, önállóan is jól boldogulsz a feladataid szervezésével és persze minden vágyad, hogy egy dinamikusan fejlődő cégcsoport mindennapi életének fontos része légy!
 

A "Jelentkezem" gombra kattintást követően kérjük, küldje el nekünk fényképes, magyar nyelvű, szakmai önéletrajzát, a nettó bérigény megjelölésével.