Job Posting for Szakmai titkár at MVM Services Zrt.
Állás leírása
Céginformáció
A több mint 18 ezer munkavállalót foglalkoztató MVM csoport a hazai energetikai szolgáltatások minden területén jelen van, hogy Magyarország energiaellátása folyamatos és biztonságos legyen.
Az MVM Services Zrt. elsődleges célja az MVM Csoport társaságok meglévő belső szolgáltatás igényeinek magas színvonalú, transzparens, rugalmas és hatékony biztosítása a csoportszintű stratégiával összhangban.
A több mint 40 tagvállalatunk részére 10 szolgáltatási szakterületen nyújtott közel 50 szolgáltatással, társaságunk a cégcsoport legváltozatosabb, -létszámát tekintve pedig a legnagyobb- belső szolgáltatója.
Feladatok
A finanszírozási és treasury igazgató napi feladatainak szervezése, koordinálása, professzionális adminisztratív támogatása
Értekezletek szervezése, időpontok egyeztetése, emlékeztetők, feljegyzések készítése. A napi munkához, értekezletekhez szükséges információk és dokumentumok biztosítása, a szükséges anyagok előkészítése, határidők figyelése
Nagyobb komplexitású dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok elkészítése, vezetői döntést előkészítő anyagok összeállítása
A szervezeti egység szerződéseinek és egyéb nyilvántartásainak adminisztratív kezelése, eseti beszámolók és prezentációk elkészítése/összesítése, a költséghely terv/tényszámainak figyelemmel kísérése
Telefonhívások fogadása és funkcióikban való kezelése, postázás, levelezés, belső ügyiratok dokumentálása, iktatása
Üzleti partnerek, vendégek fogadása, reprezentatív ügyek intézése
Beszerzési igények, munkaidő- és szabadság-nyilvántartások összegyűjtése, kezelése
Szervezetekkel, partnerekkel, partnercégekkel való kapcsolattartás, együttműködés
TM1 tervezés MVM Zrt. és MVM Services Zrt. az adott szervezeti egységére vonatkozóan
Céges számlák, készpénzes és bankkártyás költségek elszámolása
Külföldi kiküldetések indítása, elszámolása, dokumentálása
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles
Skills Library