Személyi asszisztenst keresünk megbízónk tulajdonosa és egyben ügyvezetője mellé (Startup cégkultúra)

Megbízónk tulajdonában egy széleskörű portfólióval rendelkező cégcsoport áll: ingatlanbefektetések (legerősebb lába a cégnek) startupok indítása /finanszírozása; venture management – így egy olyan személyi asszisztenst keresünk, aki ebbe a dinamikus, változatos, kihívásokkal tűzdelt munkakörnyezetbe maximálisan be tud illeszkedni.

A munkakörben a tulajdonost kell támogatni – mind üzleti, mind személyes ügyek kapcsán, de a cég kiemelt vezetőivel is szoros lesz az együttműködés.

A pozíció rugalmasságot kíván (munkarend, rendelkezésre állás) megoldásorintált gondolkodást, empatikus hozzáállással.

Határozatlan idejű, 8 órás pozíció – versenyképes fizetéssel!

A feladatkörről:

• Személyi asszisztensi feladatok:
  • Privát beszerzések koordinálása
  • Utazások szervezése (pl. repülőjegy, VIP szolgáltatások, szállás foglalása)
  • Személyes beszerzések kezelése
• Hivatalos és magánjellegű ügyek intézése ( hivatalokkal kapcsolattartás, egészségügyi ellátás szervezése)
• Ingatlanok kezelése, facility managment
  • Irodák és magánhasználatú ingatlanok közműveinek, takarításának, karbantartásának szervezése
  • Beszerzések intézése
  • Kapcsolattartás generálkivitelező céggel
  • Ingatlanok felújítása, tervezési folyamatok támogatása
  • Bérlőkkel kapcsolattartás, számlázás
• Járműflotta kezelése: Beszerzés, üzembe helyezés, üzemeltetés, tovább értékesítés
• Adminisztráció:
  • Számlázás, biztosítások kezelése
  • Ingatlanok felújítása, tervezési folyamatok támogatása
  • Bérlőkkel kapcsolattartás, számlázás
• Pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a tulajdonos magán személyzetével
• Ad hoc problémák kezelése

Elvárások:

• Releváns, minimum 5 év tapasztalat hasonló feladatkörben (személyi asszisztencia, ügyvezetői asszisztencia)
• Tárgyalóképes angol nyelvtudás -elengedhetetlen a munkakörhöz ( szóban és írásban is)
• Felsőfokú végzettség előnyt, de nem elvárás
• B kategóriás jogosítvány, saját gépjármű
• Jártasság a magyar hivatalok világában
• Alapvető adminisztratív rendszerek ismerete (Outlook, Excel)
• Terhelhetőség, rugalmasság (esetenként hétvégi munkavégzés, feladatok allokálása)
• Magas szintű tárgyalási és konfliktuskezelési képesség
• Kiegyensúlyozott, stabil, terhelhető személyiség

Ajánlat:

• Valóban versenyképes alap fizetés bónusz
• Utazási költség elszámolása, hosszabb távon céges autó biztosítása
• Teljes körű alkalmazotti munkaviszony, hosszútávú lehetőség
• Rugalmas munkarend – homeoffice policy nincs, otthonról bármikor lehet dolgozni