ügyintéző

Debreceni Egyetem, Kancellária,

Vagyongazdálkodási Igazgatóság,

Leltárellenőrzési és Selejtezési Osztály

munkatársat keres

ügyintéző

munkakör betöltésére

A jogviszony típusa: munkaviszony

A munkaviszony időtartama: határozatlan

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

Próbaidő tartama: 3 hónap

A munkavégzés helye: Debrecen, Nagyerdei krt. 98.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• A Debreceni Egyetem leltározási és selejtezési feladataiban való aktív vagy előkészítő részvétel.
• Részt vesz az éves leltározási és selejtezési ütemterv tervezésében és előkészítésében.
• A leltározási kiértesítő leveleket és utasításokat kiadmányozásra előkészíti.
• A leltározási körzetkijelölő és megszüntető határozatok kiadmányozásra előkészítése és ehhez kapcsolódó feladatok elvégzésének ellenőrzése.
• A leltározási ütemterv alapján a kijelölt leltárkörzetek teljes körű leltárfelvételének lebonyolításában való részvétel.
• Felettes vezető által elrendelt, cél-, átadó-átvevő ellenőrzés, megismételt leltárfelvétel, illetve raktár esetén felmérés végrehajtása.
• A leltárellenőr kimunkálja és kimutatja az egyeztetett könyvszerinti és a ténylegesen felleltározott készlet / eszközvagyon alapján a leltáreltérést.
• A megállapított és kivizsgált leltáreltérésekről a leltárellenőr eltérési kimutatást és könyvelési utasítást, jegyzőkönyvet készít, melyhez csatolja a szükséges eltéréseket igazoló dokumentumokat.
• A szervezetek részéről selejtezésre javasolt eszközök selejt lista előkészítésében való ellenőrzési részvétel.
• Tárgyi eszközöket és egyetemi készleteket érintő adatszolgáltatás a szervezeti leltárkörzetek, raktárak felelősei részére.
• A felettesei által rábízott egyéb feladatok.

Alapbér és juttatások:

Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.

A munkakör betöltésének feltételei:

• közgazdasági szakközépiskolai szakirányú végzettség vagy középfokú (közgazdasági, pénzügyi területen szerzett) végzettség,
• MS Office felhasználói szintű ismerete,
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

• mérlegképes könyvelői képesítés,
• hasonló feladatkörben végzett munkavégzés,
• költségvetési intézményben szerzett tapasztalat,
• SAP rendszer ismerete,
• tárgyi eszköz nyilvántartásában szerzett tapasztalat.

Benyújtandó iratok, igazolások:

• részletes, fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
• iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatai,
• nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a jelentkező által benyújtott dokumentumokat az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a jelentkező az általa benyújtott iratanyagban foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul,
• külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.

A jelentkezések benyújtási határideje: 2025.04.30.

A jelentkezések elbírálásának határideje: 2025.05.07.

A munkakör betölthetőségének időpontja: 2025.05.15.

A jelentkezések benyújtásának módja:

postai úton: a Debreceni Egyetem, Kancellária, Vagyongazdálkodási Igazgatóság címére, Ary Zsolt vagyongazdálkodási igazgató részére történő megküldésével (4028 Debrecen, Kassai út 26.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KCHR/9073/2025.,valamint a munkakör megnevezését: ügyintéző (leltárellenőr).