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IT- und Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Brockton, MA Full Time
POSTED ON 1/19/2025
AVAILABLE BEFORE 4/18/2025

IT- und Verwaltungsmitarbeiter

  • in (w / m / d)

Das Institut für Sozial- und Kulturanthropologie der Universität Freiburg sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams IT- und Verwaltungsmitarbeiter

  • in (w / m / d).
  • Das Institut befindet sich in der historischen Altstadt von Freiburg in einer charmanten, alten Villa. Als Teil einer international ausgerichteten Universität bieten wir einen lebendigen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre. Unser Institut zeichnet sich durch einen engen, respektvollen Austausch zwischen Kolleg

  • innen, Studierenden und Gästen aus.
  • Wir bieten eine offene, kooperative Arbeitsumgebung, in der freundlicher Umgang und effizientes Arbeiten gleichermaßen geschätzt werden. Unsere Verwaltung unterstützt sowohl die Lehre und Forschung als auch die Organisation von Veranstaltungen und Drittmittelprojekten. Hier finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld – mit kurzen Wegen zu den Kolleg

  • innen und einer angenehmen, familiären Arbeitsatmosphäre.
  • Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Institut und Drittmittelprojekte
  • Eigenständige IT-Administration des Instituts
  • Technische Unterstützung für Mitarbeiter
  • innen
  • Unterstützung der BA / MA-Koordination bei der Prüfungsverwaltung
  • Eigenständige Betreuung und Beschaffung von Geräten für die IT-Umgebung des Instituts
  • Finanzmanagement und Haushaltsplanung des Instituts
  • Personalverwaltung (z.B. Pflege von Personalakten, Zeiterfassung)
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner
  • innen
  • Organisation von Events und Veranstaltungen des Instituts
  • Publikumsverkehr und Ansprechpartner
  • in für Studierende, Mitarbeitende und Gäste
  • Ihr Profil

  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil
  • Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Eine gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
  • Eine kollegiale, internationale Arbeitsatmosphäre mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleg
  • innen
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg
  • Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % , mit der Perspektive einer Aufstockung auf 100 % ab dem 1. Februar 2026
  • Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.1.2025, vorzugsweise in elektronischer Form.

    Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

    Application

    Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004116 bis spätestens 31. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an :

    Institut für Sozial- und Kulturanthropologie

    Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description.

    Werthmannstr. 107

    9085 Freiburg

    Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Margarete Brüll unter Tel. 49 761 203-3593 oder E-Mail margarete.bruell@ethno.uni-freiburg.de zur Verfügung.

    J-18808-Ljbffr

    If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution. Compensation Planning
    Enhance your organization's compensation strategy with salary data sets that HR and team managers can use to pay your staff right. Surveys & Data Sets

    What is the career path for a IT- und Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)?

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