What are the responsibilities and job description for the Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office-Management – Teilzeit oder Vollzeit position at Arthur D. Little Services S.A.S.?
Overview
Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell:
Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office-Management - Teilzeit oder Vollzeit
Responsibilities
- Gästebetreuung: Freundlicher Empfang, Kaffee- und Teezubereitung
- Empfang & Logistik: Türöffnen für Gäste, Paket- und Postannahme sowie interne Verteilung
- Telefonservice: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Liefermanagement: Annahme und Verteilung von Lieferungen
- Postbearbeitung: Verwaltung von Posteingang und –ausgang
- Event-Support: Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- IT-Support: Annahme technischer Anfragen und Ausgabe von IT-Equipment
- Büroorganisation: Sicherstellung eines gepflegten und funktionalen Büroumfelds
- Reiseorganisation: Unterstützung bei Hotel- und Transferbuchungen für andere Büros
Qualifications
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte, kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Technisches Grundverständnis für IT-Anfragen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
Our offer:
- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
- Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
- Kostenlose warme und kalte Getränke und Snacks
Hinweis: Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.113,35 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.
