What are the responsibilities and job description for the HR Teamassistenz (m/w/d) - Hybrid Option DE position at basf-se?
WILLKOMMEN BEI UNS
Kompetente und engagierte Kolleg:innen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Knowhow und Leidenschaft vereinen wir in unserer Service Einheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab, während die Kommunikation weltweit das postive Image der BASF gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.
WAS DICH ERWARTET
In unserer Einheit HR Services Germany erledigst Du als Teamassistent:in alle anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Bürokommunikation. Die Stelle wird in Teilzeit (20 Stunden) angeboten.
- Du übernimmst die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Meetings.
- Die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
- Du sorgst für die stetige Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Zudem übernimmst Du die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Reisekostenabrechnung oder die Bestellung verschiedener Materialien.
WAS DU MITBRINGST
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Büromanagement
- routinierte Arbeitsweise mit den MS-Office-Produkten
- fließende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
WAS WIR BIETEN
- Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 35.000 - 39.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Dich ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus
- Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
- Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Arbeitsalltag und Dein Privatleben Deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst
- Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
- Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen im Büro
- Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten
- Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken
- Jobticket, damit Du auch außerhalb der Arbeitszeit mobil bist
SO ERREICHST DU UNS
- Annika Emmerich (Talent Acquisition), annika.emmerich@basf.com, beantwortet gerne Deine Fragen für diese Position
- Unser Recruiting-Team erreichst Du auch hier
- Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess findest Du hier
ÜBER UNS
Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service HUB eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahre mehr über uns unter: basf.com/servicehub-berlin
Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
