What are the responsibilities and job description for the Assistente de Comércio Exterior position at BDP International?
- Brindar soporte y apoyo al equipo de Operaciones ante requerimientos en procesos operativos.
Entre otras tareas asociadas al cargo
| Revisar diariamente el correo y responder según el requerimiento que este tenga. | |||||||||||||||||||||||||||
| Verificar y ordenar las prioridades del día y gestionarlas según corresponda. | |||||||||||||||||||||||||||
| Revisar excel enviado por "Luis passos" los dias Lunes, Miercoles y Viernes, verificando que tengamos todas las PO en nuestro STATUS. | |||||||||||||||||||||||||||
| Revisar cada PO en BDPSMART, verificando que halla información al respecto | |||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar un origen la posible ETA de cada embarque que no se encuentre en BDPSMART. | |||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar a Origen documentacion completa si esta no ha sido enviada aun, MBL, Factura, packing list, COO este ultimo si es que corresponde. | |||||||||||||||||||||||||||
| Verificar documentos, los cuales no deben de tener discrepancia, en caso de que si tenga discrepancias, notificar a origen para que esto sea solucionado a la brevedad posible. | |||||||||||||||||||||||||||
| Revisar con naviera que cada MBL tiene emisión en destino, si no es la situación solicitar a Origen la emisión en destino, 10 días antes de que llegue la carga. | |||||||||||||||||||||||||||
| Solicitar pago de MBL; THC | |||||||||||||||||||||||||||
| Gestionar Certificado de Seguro, Declaración Jurada, Certificado de origen (USA) si es que corresponde. | |||||||||||||||||||||||||||
| Cada carga peligrosa debe de llevar su hoja de seguridad Y se debe gestionar CDA, UYD. | |||||||||||||||||||||||||||
| Abrir carpeta en Meridean y llenar con la información de la documentación. | |||||||||||||||||||||||||||
| Informar posibles retrasos de la MN a la brevedad al cliente. | |||||||||||||||||||||||||||
| Actualizar ETA en Meridean, si es que hay algún retraso debido a transbordo o retrasos en el Puertos. | |||||||||||||||||||||||||||
| Revisar diariamente con Agencia de aduanas los embarques ( Solicitar estatus) | |||||||||||||||||||||||||||
| Realizar seguimiento diario a cada orden, manteniendo el estatus diario actualizado y enviado. | |||||||||||||||||||||||||||
| Una vez embarcar este pronto a llegar Solicitar provision de fondos | |||||||||||||||||||||||||||
| Ingresar prov de fondos a planilla y enviarla a (DOW) para que sea aprobada y luego pagada por Felipe Salas. | |||||||||||||||||||||||||||
| Enviar comprobante de pago a Agencia de aduanas | |||||||||||||||||||||||||||
| Mnatener infomacion de los horarios de retiro, Puerto y devolucion. | |||||||||||||||||||||||||||
| Ingresar informacion de almcenamiendo de carga una vez bodega nos indica a Meridean | |||||||||||||||||||||||||||
| Facturar Manejo y seguimiento y localización | |||||||||||||||||||||||||||
| Facturar Gastos asociados a la operaciones. | |||||||||||||||||||||||||||
| Analizar yy responder a cada requerimiento que el cliente solicita en tiempo y forma. | |||||||||||||||||||||||||||
| Mantener un control de la información que se maneje. | |||||||||||||||||||||||||||
| Enviar Diariamente actualizado el Follow UP de importaciones a DOW. | |||||||||||||||||||||||||||
Mantener ESTADO de uso personal actualizado.
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