Local Accounting Partner

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Cash en Collection:
- Het door de klant verschuldigde bedrag op tijd en correct innen
- Stelt een incassostrategie op in overleg met de lijnmanager en de Finance Director/A.R. Manager
- Toezien op de naleving van de betalingsvoorwaarden die aan de klant zijn toegekend door systematisch schriftelijke aanmaningen te versturen
- Bewaakt incasso- en procesdossiers (klanten en anderen)
- Zorgt ervoor dat rapporten met betrekking tot incasso (DSO) worden uitgebracht

Financiën:
- Zorgt voor de juiste coördinatie van consolidatie-instrumenten (M-formulieren; CLT) voor de dochteronderneming in samenwerking met ALEBS
- Zorgt voor de back-up van het indirecte inkoopproces van de dochteronderneming
- Zorgt voor coördinatie met ALEBS (inzake AP/AR/Treso/R2R/Interco cycli), en is het belangrijkste contact voor de dochteronderneming thuiszorg...
- Zorgt ervoor dat statistieken, btw- en belastingaangiften goed worden gecoördineerd met BP Finance, de belastingafdeling en ALEBS, en dat deadlines worden gehaald
- Zorgt voor een goede coördinatie met de belasting- en verzekeringsafdelingen van de Groep, met ondersteuning van de management controller

• Zorgt voor de juiste coördinatie van consolidatietools (M-formulieren; CLT) voor de dochteronderneming in samenwerking met ALEBS; 

• Zorgt voor de back-up van het indirecte inkoopproces van de dochteronderneming

• Zorgt voor coördinatie met ALEBS (inzake AP/AR/Treso/R2R/Interco cycli), en is het belangrijkste aanspreekpunt voor de dochteronderneming thuiszorg...

• Zorgt ervoor dat statistieken, btw- en belastingaangiften goed worden gecoördineerd met BP Finance, de belastingafdeling en ALEBS, en dat deadlines worden gehaald. 

• Zorgt voor een goede coördinatie met de belasting- en verzekeringsafdelingen van de Groep, met ondersteuning van de Management Controller.

• Ontvangt en beantwoordt alle vragen van klanten met betrekking tot inning (telefoon, fax, e-mail).

• Is afhankelijk van de toewijzing van betalingen aan klantenrekeningen door ALEBS, maar assisteert bij betalingen die niet in de boeken staan en/of voert correcties handmatig in. 

• Zorgt voor een herinneringsschema als aanvulling op automatische herinneringen. Bewaart en archiveert bewijsstukken.

• Roept de hulp in van de verkoop- en Klantenservice-teams om de effectiviteit van je acties te vergroten.

• Zorgt er bij betalingsachterstanden gekoppeld aan een geschil voor dat de betrokkene betaalt; raadpleegt openstaande facturen en geeft deze weer. Blokkeert indien nodig klant X of document Y bij aanmaningen. 

• Arbitreert verzoeken uit het veld om aanmaningen te blokkeren en volgt klanten op die door aanmaningen zijn geblokkeerd. 

• In geval van niet-bezorging van facturen of aanmaningen per post, zoekt hij/zij contactgegevens om enerzijds de betaling van de facturen en anderzijds de teruggave van de ter beschikking gestelde apparatuur te garanderen.

• Vanaf het 3e niveau van aanmaningen informeert hij/zij (aanbevolen) zijn/haar manager, de Sales & Marketing Director en de verkoopondersteunende teams dat er een geschil is met hun klanten. Verkrijgt goedkeuring van de Sales & Marketing Director voor het opheffen van de geschillenprocedure.  Werkt de databases bij.

• Bewaakt de voortgang van het procesdossier dat door de onderaannemer wordt beheerd.

• Deelt informatie met de speciale HP Cash Collection voor alle cross-functionele klanten (2 BU's).

• Stelt in geval van faillissement of weigering van opvolging het schuldbekentenisdossier op met een bewijs van afrekening en stuurt dit door naar de CRM Manager en informeert de FI Director en de Sales Director.

• Neemt actief deel aan de DSO-prestaties om het vastgestelde doel te bereiken en levert belangrijke informatie voor de maandelijkse rapportage aan het management. 

• Stuurt verzoeken om terugbetaling van creditsaldi door naar de afdeling Treasury (ALEBS).

• Stelt de Beheerder de regularisatie voor van de klantenrekeningen, zowel credit- als debetrekeningen, volgens hun bedragen en ouderdom, in het kader van de door het Bedrijf vastgelegde strategie. 

• Bewaakt de borgrekening en rapporteert hierover per klant.

• Neemt deel aan de verschillende tests en acceptatieprocedures voor wijzigingen in Chorus op zijn gebied.

• Voorziet de betrokken teams van de maandelijkse lijsten voor het opschonen van gegevens. 

• ...

___________________

Are you a MATCH?

Functie-specifieke kennis en vaardigheden

• Bachelor opleiding in boekhouding en/of finance

• Boekhoudkundige kennis (algemene boekhouding, kasontvangsten en de “AR”-cyclus, belastingen, betalingen en de AP-cyclus)

• Praktisch gebruik van kantoorautomatisering en ERP-tools: Excel, Google Suite, SAP, enz. 

• In staat om de verbanden tussen zakelijke beslissingen en financiële resultaten te begrijpen 

• Kennis van het handelsrecht dat van toepassing is op incasso

• Taalvaardigheden: goede kennis van het Engels, naast Frans of Nederlands.

Management- en gedragsvaardigheden

• In staat zijn om beslissingen te nemen en actie te ondernemen 

• Gevoel voor verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor het bereiken van doelstellingen (resultaatgericht)

• Goede communicatie / informatie-uitwisseling met klanten en andere AL-afdelingen om het inzicht van het management in problemen te vergroten

• Aanpassen van een interpersoonlijke stijl om effectief met alle mensen om te gaan, 

• Positieve houding

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.