Responsable des appels d’offres

Poste : Responsable des appels d’offres Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de Montarville Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Rôles & responsabilités : Lire et analyser les soumissions reçues (par exemple, propositions commerciales, offres de services, appels d'offres) pour s'assurer qu'elles répondent aux exigences de l'entreprise ou de l'appel d'offres. Vérifier la conformité des documents soumis aux normes internes, aux spécifications légales et aux exigences techniques. Identifier les erreurs, omissions ou incohérences et prendre les mesures nécessaires pour les corriger (demander des informations supplémentaires, clarifications ou modifications). Collaborer avec les équipes concernées (juridique, technique, commerciale) pour garantir que tous les documents sont complets et exacts. Assurer la gestion et la priorisation des tâches, en veillant à ce qu'elles soient traitées dans les délais impartis. Mettre en place et maintenir un système de suivi des tâches pour s'assurer que les actions correctives ou les ajustements nécessaires sont effectués en temps voulu. Rédiger et diffuser des rapports de suivi. Communiquer régulièrement avec les départements concernés (vente, opération, finance, etc.) pour s'assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles pour traiter efficacement les soumissions. Interagir avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs pour clarifier les points soulevés ou pour obtenir des informations complémentaires. Assurer une communication fluide et régulière avec les responsables hiérarchiques sur l'état d'avancement et des tâches assignées. Mettre à jour et maintenir la documentation interne et aux processus associés Participer à des formations ou des réunions pour se tenir informé des meilleures pratiques et des changements dans les exigences légales ou industrielles. Assurer la gestion, l'archivage et le classement des soumissions reçues, des communications associées et des documents révisés dans le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'entreprise. Toutes autres tâches connexes; Ce que nous offrons : Salaire concurrentiel ; Temps plein 40 h/semaine du lundi au vendredi ; Programme complet d'assurances collectives ; Programme de REER avec participation de l’employeur ; Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs. Qualifications & exigences : Posséder une expérience de 2 ans dans un poste similaire; Être débrouillard, minutieux, avoir le souci du détail, posséder un esprit analytique et avoir un bon sens du jugement; La connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est nécessaire; #GFLTalent Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue. GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous. Current GFL Employees If you are an existing GFL employee and would like to search and apply to current job openings, please visit the internal GFL Jobs Hub. Son personnel, c’est ce que GFL a de plus précieux. C’est pourquoi nous sommes heureux que vous consultiez ce portail! Nous avons la volonté de vous offrir des perspectives professionnelles exceptionnelles, de laisser sur l’environnement une empreinte positive et d’aider nos employés à réaliser leurs ambitions personnelles. Nous entendons créer les emplois qui sauront vous attirer chez nous. GFL veille non seulement sur sa croissance, mais aussi sur la croissance de ses employés. Nous savons que tous nos employés ont le potentiel de faire ce qu’ils ambitionnent de devenir et nous sommes fiers de les épauler dans ce parcours. Nous tenons compte des objectifs personnels de nos employés, en les aidant à connaître la carrière et la vie qu’ils souhaitent, qu’il s’agisse d’avancer professionnellement, d’apprendre des compétences nouvelles, de nouer des relations durables ou de mentorer des collègues, en prenant le temps de se consacrer à d’autres ambitions personnelles. Puisque la sécurité et le développement durable sont au cœur de toutes nos activités, nous nous mobilisons pour former « l’Équipe verte » — unie dans notre objectif commun : offrir des solutions environnementales grâce auxquelles nos clients et les collectivités que nous servons deviendront Verts pour la vie. Nous sommes fiers d’affirmer que travailler pour GFL, ce n’est pas seulement avoir un emploi. C’est aussi l’occasion de faire œuvre utile et de grandir énormément en cours de route. Quel que soit le travail que vous faites aujourd’hui, nous visons haut et nous voyons loin — non seulement pour demain, mais aussi pour toute la vie. GFL autonomise ceux et celles qui veulent grandir dans leur carrière et dans leur vie, que ce soit dans nos équipes des Opérations ou dans nos équipes des Services professionnels. Les opérations: Dans nos postes des Opérations, nous offrons aux candidats, partout en Amérique du Nord, des horizons de développement infinis et des perspectives d’enrichissement des compétences à l’avant-garde de notre organisation. Nos employés jouent un rôle décisif dans la vision de notre société, qui consiste à créer des collectivités plus propres et plus durables. Les services professionnels : Nos postes administratifs dans les bureaux des grandes villes nord‑américaines aident les candidats à nouer des liens solides avec les clients, à gérer les programmes et les comptes clés et à s’assurer que nos équipes de terrain offrent une efficience maximale.