What are the responsibilities and job description for the Partium recherche un.e Assistant.e polyvalent.e pour la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France position at Cabinet Partium?
STRUCTURE
Le Cabinet Partium recrute un.e Assistant.e polyvalent.e H / F pour la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France.
La Fédération des syndicats pharmaceutiques de France (FSPF) est aujourd'hui la première force patronale en pharmacie d’officine. Ses adhérents représentent plus de 75 % des pharmacies syndiquées et emploient près de 75 % des salariés de l’ensemble des officines syndiquées.
Organisation syndicale majoritaire, cette fédération professionnelle rassemble plus de 7000 pharmacies d’officine réparties au sein de 94 syndicats départementaux en métropole et outre-mer.
Pour en savoir plus : http : / / fspf.fr /
MISSIONS
Sous le contrôle de la Responsable administrative, l’Assistant.e polyvalent.e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une trentaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) :
Animation syndicale (40 % du temps de travail) :
- Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d’officine par les syndicats ayant souscrit à l’offre de secrétariat externalisé ;
- Tenue du fichier des adhérents et saisie de données ;
- Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) ;
- Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d’administration, etc., sans déplacements à prévoir).
Secrétariat courant (40 % du temps de travail) :
Communication et marketing (20 % du temps de travail) :
Diplômé.e d’un bac 2 / 3, vous avez une parfaite maîtrise du pack Office (notamment Excel) et justifiez d’une expérience préalable sur un poste similaire.
Rigoureux.se et doté.e d’un fort sens de l’organisation, vous faites preuve de dynamisme, de qualités d’écoute et d’un bon relationnel. Curieux.se et ouvert.e d’esprit, vous êtes à l’aise pour explorer de nouvelles idées et appréhender les défis sous différents angles. Vous savez prioriser votre charge de travail, aimez travailler en équipe et faites preuve de souplesse.
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’expression orale ainsi qu’un bon niveau d’orthographe. Des compétences commerciales et en télémarketing seraient appréciées.
Poste en CDI basé à Toulouse
Rémunération : 30-35K bruts annuels
