What are the responsibilities and job description for the Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/f/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) position at CAST Software Inc.?
Aufgaben
- Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen bzw. Berichten.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
- Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
- Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
- Reisekosten-/und Spesenmanagement
- Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
- Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration, Verwaltung).
Profil
- Von Vorteil, aber kein Muss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
- Nice to have: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Netsuite.
- Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
- Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
Wir bieten
- Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
- Ein offenes und freundliches Team mit flachen Hierarchien.
- Leistungsgerechte Bezahlung.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Eine gute Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
- Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende sie per E-Mail an Christina Klemm
