What are the responsibilities and job description for the Human Resources Assistant position at Chick-fil-A Monterey & Tully?

Chick-fil-A Monterey and Tully Human Resources Assistant

Restaurant Mission : To Serve and To Grow on the journey to Becoming our very best!

Benefit Summary

Closed on Sunday, Free Uniform (shirt and pants), Health Insurance Eligibility for full-time Team Members, 1 free meal per 4-hour shift, Free visits with in-house Chaplain.

Summary of Job Responsibilities

Payroll Support
Manage Team Member requested punch edits, daily
Perform daily audits of punches and breaks
Manage break attestation process, daily
Mange and complete punch verification process by payday, each pay period.
Each Monday print and post schedule in designated areas
Manage Nametag loan process

Compliance Support

Conduct monthly compliance audits of Food Handler Cards, Team Member Anniversaries, Work Permits, Regulatory training, Delivery Driver DMV records as required by policy and any other required audits

Manage the renewal process of Team Member compliance documentation.

Manage COVID notification and posting process.

Additional Human Resources Support

Prepare new hire files, paperwork and uniforms (through partnership with Office Specialist) for orientation / new hires.

Perform final audit of onboarding documents ensuring all documents, where necessary, are set to track as noted in Item 1, before filing.

Assist with paperwork completion as directed.

Answer the hotline and keep all the areas informed about callouts.

Keep records and create reports for every payroll for callouts.

Other Duties as Assigned

Additional responsibilities as directed.

Minimum Requirements

High School diploma or equivalent

Bilingual in English and Spanish

Available to work Friday and Saturday

Available to work some evenings until 10 pm

Proficient in Microsoft Outlook, Word and Excel

Chick-fil-A Monterey y Tully Asistente de Recursos Humanos

Misión del Restaurante : ¡Servir y Crecer en el camino de Convertirnos en los mejores!

Resumen de Beneficios

Cerrado los domingos, Uniforme gratis (camisa y pantalón), Elegibilidad para Seguro de Salud para Miembros del Equipo de tiempo completo, 1 comida gratis por turno de 4 horas, Visitas gratis con el Capellán de la casa.

Resumen de Responsabilidades de Trabajo

Apoyo a la nómina

Gestionar diariamente las modificaciones de fichajes solicitadas por los miembros del equipo.

Realizar auditorías diarias de fichajes y descansos

Gestionar diariamente el proceso de certificación de descansos

Gestionar y completar el proceso de verificación de fichajes antes del día de pago, cada periodo de pago.

Cada lunes, imprimir y publicar el horario en las áreas designadas

Gestionar el proceso de préstamo de etiquetas de identificación

Apoyo al cumplimiento

Llevar a cabo auditorías mensuales de cumplimiento de los carnés de manipulador de alimentos, aniversarios de los miembros del equipo, permisos de trabajo, formación reglamentaria, registros del DMV de los conductores de reparto según lo exigido por la política y cualquier otra auditoría necesaria.

Gestionar el proceso de renovación de la documentación de cumplimiento de los miembros del equipo.

Gestionar el proceso de notificación y publicación de COVID.

Apoyo adicional de Recursos Humanos

Preparar los expedientes de las nuevas contrataciones, la documentación y los uniformes (en colaboración con el especialista de oficina) para la orientación / las nuevas contrataciones.

Realizar la auditoría final de los documentos de incorporación asegurándose de que todos los documentos, cuando sea necesario, se ajustan al seguimiento indicado en el punto 1, antes de archivarlos.

Ayudar a completar el papeleo según se indique.

Responder a la línea directa y mantener informadas a todas las áreas sobre las llamadas.

Mantener registros y crear informes para cada nómina de llamadas.

Otras tareas asignadas

Responsabilidades adicionales según se le indique.

Requisitos Mínimos

Diploma de Secundaria o equivalente

Bilingüe en Inglés y Español

Disponibilidad para trabajar viernes y sábados

Disponibilidad para trabajar algunas noches hasta las 10 pm

Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel

Apply for this job

Receive alerts for other Human Resources Assistant job openings

Human Resources Assistant

What are the responsibilities and job description for the Human Resources Assistant position at Chick-fil-A Monterey & Tully?

What is the career path for a Human Resources Assistant?

Sign up to receive alerts about other jobs with skills like those required for the Human Resources Assistant.

Not the job you're looking for? Here are some other Human Resources Assistant jobs in the San Jose, CA area that may be a better fit.

We don't have any other Human Resources Assistant jobs in the San Jose, CA area right now.

AI Assistant is available now!