ASSISTANT·E DE DIRECTION DRCI 100%

Cette offre expire le 08/03/2025

Description du poste

Le projet « Formations et partages d'expériences de personnels de santé dans l'Océan Indien » porté par le CHU de La Réunion et financé par le FEDER-INTERREG VI, vise à accompagner la formation des professionnels de santé grâce à des échanges croisés d'expériences et à la participation à des dispositifs de formation initiale et continue. Cela se concrétise par des modules de formation, des stages dans les services et des formations-actions sur des thèmes déterminés en commun, ou encore un fort accompagnement à l'encadrement des formations proposées.

Le projet comporte 4 Filières de coopération :

• URGENCES – Anesthésie- Réanimation
• Mère-Enfant
• Autres disciplines
• Simulation
  
  

Les actions organisées dans chaque filière comportent des missions, accueils de stagiaires et évènement régionaux. Ces actions seront programmées en fonction des disponibilités des équipes soignantes et des partenaires et organisées tout au long de l'année et nécessite une coordination permanente.

La mission de l’assistant est d’assurer le suivi opérationnel (logistique et administratif) de la mise en œuvre du projet et de toutes les actions prévues dans les 4 filières de coopération.

Le temps dédié à chacune des actions de l’opération est réparti de la manière suivante :

• URGENCES – Anesthésie- Réanimation = 25%
• Mère-Enfant = 25%
• Autres disciplines = 25%
• Simulation = 25%
  
  

Activités Principales

• Suivi et mise en œuvre sur le plan logistique, administratif et financier du projet (missions de coopération et accueil de stagiaires) ;
• Planification, organisation, logistique et suivi des réunions afférentes au projet (visioconférences et téléconférences, récupération des clés, ouverture salle et test dans les salles) ;
• Rédaction des rapports d’activité et de gestion du projet ;
• Gestion des contacts téléphoniques et électroniques des partenaires du projet ;
  
  

Activités Ponctuelles Et /ou Transversales

• Accueil physique et téléphonique ;
• Travail en interface avec le secrétariat de la direction de la Recherche
  
  

Relations Avec Les Services Et Correspondants Externes

• La Directrice et les Managers de la DRCI
• Le personnel administratif de la DRI
• Les partenaires extérieurs : Université, AFD, EF, COI, Ministères de la santé des îles de l’OI, Région Réunion
• Les différentes directions fonctionnelles du CHU
• Les personnels médicaux et paramédicaux qui partent en mission
• Les stagiaires des îles de l’OI partenaires, accueillis au CHU de La Réunion
• Les services logistiques et techniques du CHU / Prestataires extérieurs
  
  

Diplômes Exigés (et Expérience Éventuelle)

• Baccalauréat
• Expérience confirmée du métier de secrétaire / assistant(e) administratif
• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des relations internationales/coopération internationale
  
  

Autres détails

Description de l'établissement

Le centre hospitalier universitaire de La Réunion, ou CHU de La Réunion, est le centre hospitalier universitaire de l'île de La Réunion, département d'outre-mer français dans le sud-ouest de l'océan Indien

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