Athletics Specialist PT

Assists in providing clerical and operational support for the Recreation, Parks & Tourism Department athletics programming, facility, field rentals, and events through a variety of specialized tasks. 

• Responds to and provides accurate information regarding PRT sponsored programs to the general public in a friendly and professional manner through daily interactions in person or by phone.
• Provides clerical and supervisory support with registration, scheduling, implementation, and supervision of athletic programs, leagues, and rentals
• Provides support in implementation of activities for participants engaged in recreation and co-sponsored programs, including special events as deemed necessary; Provides additional support services for a variety of athletics, recreational programs, and activities.
• Sets up and breaks down fields and facilities for athletics, rentals, reservations, and other events
• Provides facilities and park support to include custodial assistance with facility and park cleanliness.
• Responsible for their assigned cash drawer if applicable and all their daily cash collections of departmental revenue; must balance daily reconciliations in accordance with the cash handling procedures of the department.
• Is proactive in assisting with other program needs as assigned.
• Performs other duties as needed and assigned.

• Graduation from a high school or GED equivalent
• Skill in First Aid and CPR/AED
• Ability and willingness to work evenings and weekends
• Experience in recreation athletics/programming
• Knowledge of a variety of sports including, but not limited to, basketball, soccer, football, baseball
• Experience working in public setting
• Basic understanding of computer skills
• General knowledge of cash handling procedures

PROPÓSITO GENERAL:
Asiste proporcionando apoyo administrativo y operativo para los programas deportivos, alquileres de instalaciones y campos, y eventos del Departamento de Recreación, Parques y Turismo a través de una variedad de tareas especializadas.

DEBERES, RESPONSABILIDADES Y TAREAS ESENCIALES:
• Responde y proporciona información precisa sobre los programas patrocinados por el Departamento de Recreación, Parques y Turismo al público en general de manera amable y profesional mediante interacciones diarias en persona o por teléfono.
• Proporciona apoyo administrativo y de supervisión en el registro, programación, implementación y supervisión de programas deportivos, ligas y alquileres.
• Brinda apoyo en la implementación de actividades para los participantes de programas recreativos y copatrocinados, incluyendo eventos especiales según sea necesario; proporciona servicios de apoyo adicionales para una variedad de programas y actividades recreativas y deportivas.
• Monta y desmonta campos e instalaciones para actividades deportivas, alquileres, reservaciones y otros eventos.
• Brinda apoyo en instalaciones y parques, incluyendo asistencia de limpieza para mantener la limpieza de las instalaciones y parques.
• Es responsable de su caja registradora asignada, si aplica, y de toda la recaudación diaria de ingresos del departamento; debe cuadrar las conciliaciones diarias de acuerdo con los procedimientos de manejo de efectivo del departamento.
• Actúa de manera proactiva asistiendo con otras necesidades del programa según se le asignen.
• Realiza otras funciones según se necesite y se le asignen.

CALIFICACIONES MÍNIMAS DESEADAS:
• Graduación de escuela secundaria o equivalente (GED)
• Habilidad en primeros auxilios y RCP/DEA
• Capacidad y disposición para trabajar por las tardes y fines de semana
• Experiencia en programas deportivos/recreativos
• Conocimiento de una variedad de deportes incluyendo, pero no limitado a, baloncesto, fútbol, fútbol americano, béisbol
• Experiencia trabajando con el público
• Comprensión básica de habilidades informáticas
• Conocimiento general de procedimientos de manejo de efectivo

Salary : $15