Public Information Officer/Recruiter

We are seeking a highly motivated and skilled individual to join our team as a Public Information Officer (PIO) and Police Recruiter. This dual role requires exceptional communication skills, a strong understanding of public relations and marketing strategies, and the ability to effectively attract and engage prospective police candidates. As a PIO, you will be responsible for managing and disseminating information to the public, media, and internal stakeholders. As a Police Recruiter, you will play a vital role in attracting, assessing, and selecting qualified candidates to join our police force.

- Develop and implement public relations strategies to promote a positive public image of the police department.

- Serve as the primary media contact and spokesperson for the department.

- Proactively maintain relationships with local media outlets and foster positive rapport with reporters and journalists.

- Write, edit, and distribute press releases, news stories, and other media communications.

- Prepare and deliver speeches, presentations, and interviews on behalf of the police department.

- Monitor and respond to media inquiries, ensuring accurate and timely information is provided.

- Collaborate with internal departments to coordinate public events, community outreach programs, and public awareness campaigns.

- Manage the department's social media platforms, producing engaging content and responding to inquiries and comments.

Responsibilities as a Police Recruiter:

- Develop recruitment strategies and implement targeted campaigns to attract qualified candidates to our police force.

- Utilize various recruitment methods, such as job fairs, college campuses, networking events, and social media platforms, to reach potential candidates.

- Manage the recruitment process from screening applications to conducting interviews and background checks.

- Organize and participate in recruitment events, informational sessions, and ride-along opportunities to engage with prospective candidates.

- Develop and maintain relationships with local colleges, universities, military organizations, and community groups to strengthen the applicant pool and promote career opportunities.

- Conduct pre-employment testing, including written exams, physical fitness tests, and psychological evaluations.

- Collaborate with the training division to develop and deliver orientation programs for new recruits.

- Stay updated on industry trends and best practices in police recruitment, making recommendations for process improvements.

- College degree in communications, public relations, marketing, or a related field is highly preferred.

- Previous experience as a Public Information Officer, spokesperson, or a related role is desirable.

- Minimum Class 3 officer preferred

- Strong written and verbal communication skills, including public speaking and media relations.

- Excellent interpersonal skills with the ability to build and maintain positive relationships with   internal and external stakeholders.

- Knowledge of public relations principles and strategies.

- Familiarity with social media platforms and digital marketing techniques.

- Understanding of law enforcement practices, particularly in recruitment processes, is advantageous.

- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

- Flexibility to work outside regular business hours and respond to emergency situations as required.

- Flexibility to work with other sources to include the City of Hardeeville Information Technology Department, Digital Solutions, and outside information sources (i.e. news reporting agencies, radio broadcasting stations etc.).

Resumen del Trabajo

Estamos buscando una persona altamente motivada y capacitada para unirse a nuestro equipo como Oficial de Información Pública (PIO) y Reclutador de Policía. Este rol dual requiere habilidades excepcionales de comunicación, una fuerte comprensión de las relaciones públicas y las estrategias de marketing, y la capacidad de atraer y comprometer eficazmente a candidatos potenciales para la policía. Como PIO, serás responsable de gestionar y difundir información al público, los medios de comunicación y los interesados internos. Como Reclutador de Policía, desempeñarás un papel vital en la atracción, evaluación y selección de candidatos calificados para unirse a nuestra fuerza policial.

Funciones Esenciales

Responsabilidades como Oficial de Información Pública:

• Desarrollar e implementar estrategias de relaciones públicas para promover una imagen positiva del departamento de policía.
• Actuar como el contacto principal con los medios y portavoz del departamento.
• Mantener proactivamente relaciones con los medios locales y fomentar una buena relación con los reporteros y periodistas.
• Escribir, editar y distribuir comunicados de prensa, noticias e información a los medios de comunicación.
• Preparar y entregar discursos, presentaciones y entrevistas en nombre del departamento de policía.
• Monitorear y responder a las consultas de los medios, asegurando que la información proporcionada sea precisa y oportuna.
• Colaborar con departamentos internos para coordinar eventos públicos, programas de alcance comunitario y campañas de concienciación pública.
• Gestionar las plataformas de redes sociales del departamento, produciendo contenido atractivo y respondiendo a consultas y comentarios.

Responsabilidades como Reclutador de Policía:

• Desarrollar estrategias de reclutamiento e implementar campañas dirigidas para atraer candidatos calificados a nuestra fuerza policial.
• Utilizar diversos métodos de reclutamiento, como ferias de empleo, campus universitarios, eventos de networking y plataformas de redes sociales, para llegar a los candidatos potenciales.
• Gestionar el proceso de reclutamiento desde la preselección de solicitudes hasta la realización de entrevistas y verificaciones de antecedentes.
• Organizar y participar en eventos de reclutamiento, sesiones informativas y oportunidades de acompañamiento para interactuar con los candidatos potenciales.
• Desarrollar y mantener relaciones con universidades locales, colegios, organizaciones militares y grupos comunitarios para fortalecer la reserva de solicitantes y promover oportunidades de carrera.
• Realizar pruebas previas al empleo, incluidas exámenes escritos, pruebas de aptitud física y evaluaciones psicológicas.
• Colaborar con la división de formación para desarrollar y entregar programas de orientación para los nuevos reclutas.
• Mantenerse actualizado sobre las tendencias de la industria y las mejores prácticas en reclutamiento policial, haciendo recomendaciones para mejoras en los procesos.

Requisitos

• Se prefiere título universitario en comunicaciones, relaciones públicas, marketing o un campo relacionado.
• Se valora la experiencia previa como Oficial de Información Pública, portavoz o en un puesto relacionado.
• Se prefiere oficial con licencia Clase 3.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo hablar en público y relaciones con los medios.
• Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de construir y mantener relaciones positivas con partes interesadas internas y externas.
• Conocimiento de los principios y estrategias de relaciones públicas.
• Familiaridad con plataformas de redes sociales y técnicas de marketing digital.
• Comprensión de las prácticas de la ley, particularmente en los procesos de reclutamiento, es ventajosa.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
• Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral regular y responder a situaciones de emergencia según sea necesario.
• Flexibilidad para trabajar con otras fuentes, incluyendo el Departamento de Tecnología de la Información de la Ciudad de Hardeeville, Soluciones Digitales y fuentes de información externas, como agencias de noticias, emisoras de radio, etc.

El Oficial de Información Pública / Reclutador de Policía juega un papel vital en dar forma a la percepción pública de nuestro departamento de policía y atraer a los mejores candidatos para servir a nuestra comunidad.

Nota: Esta descripción del trabajo es amplia por naturaleza y puede estar sujeta a revisiones y modificaciones según las necesidades del departamento y según lo solicite el Jefe de Policía.

Salary : $53,935 - $80,903