Gestionnaire, Réussite scolaire

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

Job Type:

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Position End Date:

Job Category:

Salary Range:

Compensation grade:

Job Description

La ou le gestionnaire de la réussite scolaire au Collège Boréal veille au bon fonctionnement et à l’amélioration des services suivants :

• le Centre francophone d'évaluation et de ressources de l'Ontario (CFÉRO) ;
• les Services d’orientation et de transition
• les services du Carrefour de la réussite (y inclut le centre d’appui à la réussite, le Coach d’appui technologique et la bibliothèque) ;
• le Service de tutorat ;
• le Service de logement.
• La Banque alimentaire

Elle ou il est responsable de la gestion quotidienne de ces services : la gestion de la qualité et de l’efficacité des services, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et la coordination des équipes itinérantes. La ou le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les partenaires afin d’offrir un service uniforme dans tous les campus du collège.

Responsabilités :

Planification, organisation et gestion

• Veiller à l’offre des services d’évaluation psychoéducationnelles complets aux personnes étudiantes francophones inscrites dans les établissements d’enseignement postsecondaire public du Nord de l’Ontario ainsi que tous les campus de Boréal et formuler à leur intention des recommandations d’aménagements et de soutien.
• Veiller à ce que toutes les pratiques déontologiques et professionnelles applicables liées aux activités cliniques du CFÉRO soient conformes aux normes professionnelles de l’Ordre des psychologues de l’Ontario.
• Offrir aux fournisseurs de services, aux éducateurs et aux professionnels œuvrant directement dans un milieu éducatif postsecondaire français de la formation et de l’information relatives aux évaluations (ateliers, formations dispensées sur le Web).
• Entretenir la communication avec les agences partenaires.
• Assurer la mise en œuvre du Centre selon les modalités stipulées dans l’Entente entre le Ministère et le Collège Boréal.
• Adresser toute question opérationnelle ou autre qu’il convient d’examiner pour assurer la réussite de la population étudiante.
• Veiller au bon fonctionnement des services et des ressources offertes par le Carrefour de la réussite pour assurer la réussite de la population étudiante.
• Assurer la mise en œuvre d’un programme de persévérance et de réussite scolaire. Assurer la prestation de services d’encadrement et de séances individuelles et en groupe aux personnes étudiantes en stratégies d’études et d’apprentissage, organisation, gestion du temps, gestion du stress etc.
• Offrir un service de tutorat pour la population étudiantes qui nécessitent de l’appui académique.
• Veille au bon fonctionnement du Service de logement, et de la banque alimentaire à travers la province en collaboration avec les Directions de campus et gestionnaires postsecondaires.
• Participer à la conception stratégique des services offerts par le Carrefour de la réussite et le Service de logement, en assurant leur alignement avec la mission institutionnelle.
• Effectuer la mise en place des directives et de mécanismes afin d’assurer la confidentialité des dossiers des personnes étudiantes.
• Assurer la gestion d’un système de gestion des bases de données pour tous les dossiers clients, pour la recherche et pour la production de rapports.
• Appuyer la direction dans la recherche de partenaires afin de s’assurer de la livraison d’un service équitable et efficace sur le territoire desservi.
• Développer et mettre en place les directives et procédures pour assurer le bon fonctionnement des services.
• Mettre en place les directives et mécanismes nécessaires afin d’assurer l’établissement de mesures de rendement, l’efficacité du personnel et de la gestion budgétaire.  
• Gérer et coordonner des programmes de transitions et d’orientation des nouvelles personnes étudiantes.
• Évaluer les services pour assurer leur qualité.
• Assurer la réalisation des objectifs stratégiques reliés aux services de la réussite scolaire.
• Collaborer avec la direction au plan de développement et d’amélioration des services.
• Assurer la promotion des services et la gestion de leurs présences digitales.

Gestion administrative                                                                                                                 

• Superviser les employés des services sous sa responsabilité.
• Élaborer, surveiller et diriger le budget des services reliés à la réussite scolaire.
• Établir les critères et les directives afin d’assurer la conformité aux pratiques financières du Ministère en matière de paiement des évaluations pour les personnes étudiantes francophones du niveau postsecondaire.
• Préparer les soumissions et les rapports pour les divers bailleurs de fonds tels que le ministère de la Santé et le Ministère des collèges et universités.
• Voir à l’efficacité du recrutement, de la sélection, de la formation, du perfectionnement et de l’évaluation du personnel pour assurer l’excellence de son rendement.
• Veiller à l’usage judicieux des ressources humaines, financières et matérielles du centre.

Exigences :

• Diplôme de quatre ans en Éducation, administration des affaires, psychologie, travail social ou domaine connexe;
• Minimum de cinq ans d’expérience pertinente;
• Leadership, compétences organisationnelles, résolution de conflits;
• Bonne connaissance du fonctionnement du milieu de l’éducation ainsi que des ressources pertinentes;
• Excellentes capacités de communiquer en français, tant oralement que par écrit;
• Capacité de travailler en équipe dans un contexte multidisciplinaire;
• Aptitude à utiliser et de gérer les nouvelles technologies de l’information;
• Aptitude en gestion des services à la clientèle;
• Capacité d’innover, d’analyser les besoins d’affaires et de développer de nouveaux processus;

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.

Salary : $98,395 - $122,994