Administrative Analyst

Estamos buscando un Analista Administrativo experimentado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de la administración y conciliación de cuentas, elaboración de reportes financieros, revisión y aprobación de facturas, así como de la gestión de gastos de viaje y pagos de clientes. El candidato ideal debe contar con excelentes habilidades analíticas, dominio de herramientas como ZOHO y QuickBooks, y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado a resultados. Esta es una excelente oportunidad para un profesional comprometido que desee formar parte de un equipo dinámico y aportar valor en el área administrativa.

Responsabilidades / Actividades:

• Autorizar y administrar presupuestos operativos.
• Elaborar reportes mensuales de ingresos, egresos y cuentas por pagar.
• Analizar métricas financieras para identificar áreas de mejora.
• Gestionar cuentas por pagar y cobrar.
• Monitorear y controlar gastos operativos.
• Colaborar en auditorías internas y externas.
• Conciliación de cuentas para garantizar la precisión financiera.
• Revisión y aprobación de facturas antes de su procesamiento.
• Gestión de gastos de viaje y cumplimiento de políticas internas.
• Recepción y registro de pagos de clientes, utilizando herramientas como ZOHO y QuickBooks.

¿Qué buscamos?

• Puesto: Analista Administrativo.
• Ubicación: Orlando, Florida.
• Carrera: Contador, Administrador, Finanzas, Comercio Exterior.
• Experiencia: 1 año de experiencia en puestos de administración financiera, manejo avanzado de excel. (fórmulas y macros)
• Idiomas: Inglés y Español. (Indispensables)
• Sueldo: $14-$16USD la hora. (Mensuales: $2,240 - $2,560)
• Horario: Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm y Sábados guardia en el celular.

¿Qué ofrecemos?

• Horario: 40 hrs a la semana, de Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm y Sábados de 9:00am a 2:00pm (Guardia en el celular).
• Sueldo: $14-$16USD la hora. Mensuales; $2,240 - $2,560
• Prestaciones: Días de vacaciones pagados y días personales.

Si cumples con el perfil solicitado, ¡Postúlate! No dudes en contactarnos para agendar una entrevista.

Contacto:

Patricio Peña Esparza.
Ejecutivo de Reclutamiento.
( 52) 8120970950
patricio.esparza@lunchbox-us.com

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We are looking for an experienced and motivated Administrative Analyst to join our team. The selected candidate will be responsible for account management and reconciliation, preparing financial reports, reviewing and approving invoices, as well as managing travel expenses and customer payments. The ideal candidate should have excellent analytical skills, proficiency in tools such as ZOHO and QuickBooks, and the ability to work in a dynamic, results-oriented environment. This is an excellent opportunity for a committed professional who wants to be part of a dynamic team and add value to the administrative area.

Responsibilities / Activities:

• Authorize and manage operational budgets.
• Prepare monthly reports on income, expenses, and accounts payable.
• Analyze financial metrics to identify areas for improvement.
• Manage accounts payable and receivable.
• Monitor and control operational expenses.
• Collaborate in internal and external audits.
• Reconcile accounts to ensure financial accuracy.
• Review and approve invoices before processing.
• Manage travel expenses and ensure compliance with internal policies.
• Receive and record customer payments using tools such as ZOHO and QuickBooks.

What are we looking for?

• Position: Administrative Analyst.
• Location: Orlando, Florida.
• Degree: Accounting, Administration, Finance, or International Trade.
• Experience: 1 year of experience in financial administration roles, advanced Excel skills (formulas and macros).
• Languages: English and Spanish (mandatory).
• Salary: $14-$16 USD per hour (Monthly: $2,240 - $2,560).
• Schedule: Monday to Friday from 9:00 am to 6:00 pm, and Saturday on-call.

What do we offer?

• Schedule: 40 hours per week, Monday to Friday from 9:00 am to 6:00 pm, and Saturdays from 9:00 am to 2:00 pm (on-call).
• Salary: $14-$16 USD per hour (Monthly: $2,240 - $2,560).
• Benefits: Paid vacation days and personal days.

If you meet the requested profile, apply now! Don’t hesitate to contact us to schedule an interview.

Contact:
Patricio Peña Esparza
Recruitment Executive
( 52) 8120970950
patricio.esparza@lunchbox-us.com

4o

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $2,240.00 - $2,560.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Qué nivel de inglés y español tienes? (Básico/Intermedio/Avanzado/Nativo)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Salary : $14 - $16