Workforce Development Coordinator

Job Description: Workforce Development Coordinator

Location: Clatsop County, Oregon

Reports to: Executive Director

Position: Workforce Development Coordinator is responsible for the success of Consejo Hispano’s workforce development initiatives for Latinx youth (ages 16 ) and Latinas. This position plays a crucial role in managing and developing workforce training programs at La Cocina Tortillería. This position involves overseeing program implementation and providing support to participants, coordinating with partners.

Roles and Responsibilities:

The role of the Workforce Development Coordinator will include the following. These roles are not distinct, and will overlap as appropriate:

• Program Development and Implementation:
• Develop and implement a comprehensive workforce development strategy that aligns with the needs and goals of our target population, employers, and community.
• Design and manage education and training programs that prepare participants for in-demand and high-growth occupations in the food manufacturing sector.
• Participant Support:
• Provide career coaching, mentoring, tutoring, and digital literacy support to participants.
• Recruit participants.
• Coordinate wraparound services such as transportation assistance, financial literacy, and other direct supports.
• Partnership Coordination:
• Partner with employers, unions, industry associations, and credentialing bodies to ensure programs are aligned with industry standards and facilitate job placement, retention, and advancement for graduates.
• Engage with community stakeholders to leverage resources and promote equity in workforce education.
• Program Monitoring and Evaluation:
• Monitor program performance and participant outcomes.
• Use qualitative and quantitative metrics to assess program success and implement improvements as needed.
• Ensures that grant reporting requirements are completed correctly and in a timely manner.
• Engages in regular strategic planning and regular check-ins to discuss the progress and improvement of programming.
• Technology:
• Provide technology instruction to help participants develop necessary digital skills.
• Cultural Competence and Inclusivity:
• Create a welcoming and respectful learning environment that values cultural diversity.
• Ensure that the curriculum reflects the experiences, interests, and aspirations of participants.
• Ability to work well in a stressful and fast-paced environment.

Qualifications:

• Being bilingual in English and Spanish is a must, your Spanish doesn’t have to be perfect but you need to be able to communicate well with Spanish speakers
• 3 or more years’ experience working with one or more of the following:
• -Immigrants or refugees
• -Spanish speakers
• -Community programs, community engagement or community organizing
• -Nonprofit sector
• -Workforce Development, training, or a related field (minimum two years experience)
• An understanding of the needs, challenges, and barriers faced by Latinx and/or immigrant families as they relate to accessing and engaging with institutional systems
• Good communication skills (reading/writing/speaking) in both English and Spanish, and interpersonal skills
• Organizational and planning skills
• Excellent problem-solving skills and conflict management abilities
• Good judgment and decision-making ability
• Attention to detail and accuracy
• Ability to keep track of multiple projects simultaneously
• Team-player willing to pitch in where necessary
• Comfort with social media use, web research, and proficient computer skills specifically with Microsoft Office such as Word, Excel, and PowerPoint
• A solid commitment to helping Spanish speakers
• Experience working with diverse populations
• Maturity, initiative, resourcefulness, and an ability to inspire others, creatively problem-solve, and work collaboratively with staff, volunteers, and community partners.
• Valid driver’s license and up to date auto insurance for travel between work sites

This position is a full-time position, with hours occasionally varying. Some weekends and travel required. Must possess current and valid US Work Authorization and be eligible to work for any US employer.

Benefits: The position includes paid time off every year that includes holidays, vacation time, and sick time. It also includes comprehensive medical, vision and dental insurance paid at 90% coverage for the employee, their spouse and their children; retirement match account, as well as life insurance including EAP with counseling sessions, and accidental death and dismemberment insurance.

Essential Physical Requirements:

Typical Working Conditions: Office-type environment.

Equipment Used: Computer, telephone, printer, and fax.

Essential Physical Tasks: This job requires frequent lifting, pushing and pulling under 10 lbs and occasionally up to 40 lbs. Because of the use of the computer, this job frequently uses the keyboard which requires repetitive motion and dexterity. In the course of the job, there will be frequent walking, sometimes over uneven and slippery surfaces, and sitting for periods of time. There is also occasional reaching.

Equal Opportunity Employer: Consejo Hispano is an equal opportunity employer that values equity and recruits a diverse, inclusive workforce. We strongly encourage women, people of color and folks who identify as LGBTQ or disabled to apply. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, marital status, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic information, gender, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other status protected under federal, state, or local law.

How to Apply: Please submit your resume and cover letter by February 14th, 2025 - In your cover letter, please explain your commitment to empowering the Latinx community and your relevant experience in workforce development.

Se Reporta a: Directora Ejecutiva

Puesto: El/La Coordinador(a) de Desarrollo de la Fuerza Laboral es responsable del éxito de las iniciativas de desarrollo de la fuerza laboral de Consejo Hispano para jóvenes latinos (de 16 años en adelante) y latinas. Este puesto desempeña un papel crucial en la gestión y el desarrollo de programas de capacitación de la fuerza laboral en La Cocina Tortillería. Este puesto implica supervisar la implementación del programa y brindar apoyo a los participantes, coordinando con los socios.

Funciones y responsabilidades:

El papel del (la) Coordinador(a) de Desarrollo de la Fuerza Laboral incluirá lo siguiente. Estos roles no son distintos y se superpondrán según corresponda:

• Desarrollo e implementación del programa:
• Desarrollar e implementar una estrategia integral de desarrollo de la fuerza laboral que se alinee con las necesidades y los objetivos de nuestra población objetivo, los empleadores y la comunidad.
• Diseñar y administrar programas de educación y capacitación que preparen a los participantes para ocupaciones en demanda y de alto crecimiento en el sector de fabricación de alimentos.
• Apoyo a los participantes:
• Brindar orientación profesional, tutoría, mentoría y apoyo de alfabetización digital a los participantes.
• Reclutar participantes.
• Coordinar servicios integrales como asistencia de transporte, alfabetización financiera y otros apoyos directos.
• Coordinación de asociaciones:
• Asociarse con empleadores, sindicatos, asociaciones industriales y organismos de acreditación para garantizar que los programas estén alineados con los estándares de la industria y faciliten la colocación laboral, la retención y el avance de los graduados.
• Colaborar con las partes interesadas de la comunidad para aprovechar los recursos y promover la equidad en la educación de la fuerza laboral.
• Monitoreo y evaluación del programa:
• Monitorear el desempeño del programa y los resultados de los participantes.
• Usar métricas cualitativas y cuantitativas para evaluar el éxito del programa e implementar mejoras según sea necesario.
• Garantizar que los requisitos de informes de subvenciones se completen correctamente y de manera oportuna.
• Participar en la planificación estratégica regular y en controles regulares para analizar el progreso y la mejora de la programación.
• Tecnología:
• Brindar instrucción tecnológica para ayudar a los participantes a desarrollar las habilidades digitales necesarias.
• Competencia cultural e inclusión:
• Crear un entorno de aprendizaje acogedor y respetuoso que valore la diversidad cultural.
• Garantizar que el plan de estudios refleje las experiencias, los intereses y las aspiraciones de los participantes.
• Capacidad para trabajar bien en un entorno estresante y de ritmo rápido.

Calificaciones:

• Ser bilingüe en inglés y español es imprescindible, su inglés no tiene que ser perfecto, pero debe poder comunicarse bien con aquellas personas que solamente hablan inglés.
• 3 o más años de experiencia trabajando con uno o más de los siguientes:
• -inmigrantes o refugiados
• -Hispanohablantes
• -Programas comunitarios, participación comunitaria u organización comunitaria
• -El sector sin fines de lucro
• -Desarrollo de la fuerza laboral, capacitación o un campo relacionado (experiencia mínima de dos años)
• Una comprensión de las necesidades, los desafíos y las barreras que enfrentan las familias latinas y/o inmigrantes en relación con el acceso y la participación en los sistemas institucionales.
• Buenas habilidades de comunicación (leer/escribir/hablar) tanto en inglés como en español, y habilidades interpersonales
• Habilidades de organización y planificación.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y habilidades de gestión de conflictos.
• Buen juicio y capacidad para tomar decisiones.
• Atención al detalle y precisión.
• Capacidad para realizar un seguimiento de varios proyectos simultáneamente
• Jugador de equipo dispuesto a ayudar cuando sea necesario
• Comodidad con el uso de las redes sociales, la investigación web y las habilidades informáticas competentes, específicamente con Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint.
• Un sólido compromiso para ayudar a los hispanohablantes
• Experiencia trabajando con poblaciones diversas.
• Madurez, iniciativa, ingenio y capacidad para inspirar a otros, resolver problemas de manera creativa y trabajar en colaboración con el personal, los voluntarios y los socios de la comunidad.
• Licencia de conducir válida y seguro de automóvil actualizado para viajar entre sitios de trabajo
• Esta posición es una posición de tiempo completo, con horas que varían ocasionalmente. Se requieren algunos fines de semana y viajes. Debe poseer una autorización de trabajo de EE. UU. actual y válida y ser elegible para trabajar para cualquier empleador de EE. UU.

Beneficios: El puesto incluye tiempo libre pagado todos los años que incluye días festivos, tiempo de vacaciones y tiempo de enfermedad. También incluye seguro médico, oftalmológico y dental integral pagado al 90% de cobertura para el trabajador, su cónyuge y sus hijos; cuenta de contrapartida para la jubilación, así como un seguro de vida que incluye EAP con sesiones de asesoramiento y un seguro por muerte accidental y desmembramiento.

Requisitos físicos esenciales:

Condiciones típicas de trabajo: entorno tipo oficina.

Equipo Utilizado: Computadora, teléfono, impresora, y fax.

Tareas físicas esenciales: este trabajo requiere levantar, empujar y jalar con frecuencia menos de 10 libras y ocasionalmente hasta 40 libras. Debido al uso de la computadora, este trabajo utiliza con frecuencia el teclado, lo que requiere movimientos repetitivos y destreza. En el transcurso del trabajo, habrá que caminar con frecuencia, a veces sobre superficies irregulares y resbaladizas, y estar sentado durante períodos de tiempo. También hay alcances ocasionales.

Cómo postularse: Envíe su currículum y carta de presentación antes del 14 de febrero de 2025. En su carta de presentación, explique su compromiso de empoderar a la comunidad latina y su experiencia relevante en el desarrollo de la fuerza laboral.

Empleador con igualdad de oportunidades: Consejo Hispano es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la equidad y contrata una fuerza laboral diversa e inclusiva. Recomendamos encarecidamente a las mujeres, las personas de color y las personas que se identifican como LGBTQ o discapacitadas que presenten su solicitud. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano, o cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00 - $55,000.00 per year

Benefits:

• 401(k)
• 401(k) matching
• Dental insurance
• Flexible schedule
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Weekends as needed

Language:

• Spanish and English (Required)

Work Location: In person

Salary : $50,000 - $55,000