Directeur de Bureau, Expérience en Milieu de Travail – New York & San Francisco

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous vous joignez à Investissements RPC, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et les plus respectés au monde. Avec un actif sous gestion de plus de 600 milliards de dollars, Investissements RPC est une société professionnelle de gestion de placements qui investit à l’échelle mondiale les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour assurer sa viabilité financière pour des générations de travailleurs et de retraités canadiens.

Investissements RPC investit dans différentes régions et catégories d’actif afin de bâtir un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. La caisse du RPC détient des actifs dans des actions de sociétés ouvertes, des actions de sociétés fermées, des sociétés immobilières, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Elle devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisme a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

L'équipe Expérience en milieu de travail est une partie essentielle de l'équipe des services corporatifs mondiaux de CPP Investments. Nous opérons et entretenons nos espaces physiques pour améliorer l'expérience en milieu de travail, maximiser la productivité, la collaboration et la flexibilité, soutenir les objectifs de durabilité et assurer l'accessibilité et l'inclusion pour tout le personnel et les visiteurs.

Résumé du poste

En tant que gestionnaire de bureau, Expérience en milieu de travail, vous superviserez les bureaux corporatifs et les locaux de CPP Investments à New York et San Francisco. Vos responsabilités engloberont toutes les opérations de bureau, l'infrastructure des installations, les procédures et les processus, assurant la gestion efficace des activités quotidiennes et des initiatives à long terme. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien d'un environnement de travail organisé et efficace, soutenant la productivité et le succès de toute l'équipe. De plus, vous favoriserez une expérience en milieu de travail améliorée grâce à un engagement actif et à la livraison de programmes et de services centralisés. Vos efforts garantiront la création d'un milieu de travail inspirant et énergisant qui optimise l'efficacité opérationnelle, s'adapte aux besoins évolutifs de l'organisation et soutient une expérience employé de premier ordre.

Responsabilités

• Superviser toutes les opérations quotidiennes dans les bureaux de New York et San Francisco, assurant une expérience en milieu de travail exceptionnelle qui favorise la collaboration inter-fonds et l'engagement des employés.
• Gérer plusieurs projets et activités, optimiser les opérations commerciales et mettre en œuvre des stratégies d'espace de travail dans la région.
• Diriger, motiver et développer une équipe diversifiée et performante de professionnels de l'expérience en milieu de travail dans divers endroits, offrant un service d'excellence.
• Gérer tous les problèmes fonctionnels et opérationnels liés aux installations, en traitant les opérations quotidiennes et les urgences au besoin. Superviser toute la maintenance et les réparations des installations, en coordonnant avec les prestataires de services pour assurer la réalisation rapide et de haut niveau des travaux de maintenance et de réparation.
• Superviser les opérations quotidiennes de l'équipe, garantissant la résolution rapide et précise de toutes les activités quotidiennes et cycliques.
• Développer et mettre en œuvre des procédures et des processus opérationnels pour assurer l'efficacité et l'efficience des opérations de l'équipe et des installations.
• Superviser la gestion financière dans la région, y compris la budgétisation, les prévisions et l'analyse financière.
• Analyser et surveiller les coûts opérationnels pour s'assurer que la région fonctionne dans les limites du budget. Fournir des rapports mensuels de variance budgétaire et des informations pour la préparation du budget opérationnel et capital annuel global.
• Favoriser l'excellence dans l'expérience en milieu de travail dans votre région, en se concentrant sur les améliorations reflétées par une augmentation du score de l'enquête WE.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
• Plus de 5 ans d'expérience pertinente en gestion des installations, services de bureau ou expérience en milieu de travail. Cela devrait inclure un mélange d'expérience en gestion des installations/infrastructure et des rôles de réception/gestionnaire de bureau/hospitalité en première ligne.
• Au moins 1 an d'expérience en gestion d'équipe, de préférence dans une zone géographique variée.
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et bâtisseur de relations éprouvé qui développe des relations durables, positives et à valeur ajoutée.
• Expérience dans la conduite d'initiatives de transformation des affaires pour améliorer l'efficacité et l'efficience opérationnelles.
• Maîtrise d'Outlook, MS Word et Excel, y compris la capacité de créer, maintenir et analyser des budgets et des données financières.
• Expérience de travail dans un environnement dynamique avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser pour assurer l'excellence du service.
• Auto-démarreur proactif qui initie des idées et possède et livre un travail qui ajoute de la valeur au Fonds et contribue aux objectifs commerciaux de CPP Investments.

Informations supplémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

La fourchette de salaire pour ce poste est de 97 000 $ à 145 000 $ USD.

La législation des États et des villes des États-Unis exige que les investissements de CPP incluent une estimation raisonnable de la fourchette de rémunération pour ce rôle. La fourchette de salaire de base indiquée ici est une attente raisonnable pour le poste annoncé et fait partie d'un ensemble de récompenses totales compétitives qui comprend des avantages complets, un plan d'incitation basé sur la performance, un plan 401 (k) et des congés payés. Les salaires réels peuvent varier et peuvent être supérieurs ou inférieurs à la fourchette en fonction de divers facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'expérience et l'expertise.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Aux termes de la San Francisco Fair Chance Ordinance, nous évaluerons la candidature de toute personne qualifiée ayant un dossier d’arrestation ou de condamnation.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.