Administrador del programador

¿Eres un maestro de la organización? ¿Tiene una habilidad especial para equilibrar las prioridades y hacer que los horarios funcionen sin problemas? Si está listo para llevar su destreza de programación a una empresa de techos dinámica y en crecimiento, ¡queremos que sea nuestro administrador de programación!

Descripción del puesto: Administrador del programador

Reporta a: Gerente de Construcción

Clasificación: No exenta

El administrador de programación de techos es una persona altamente organizada y orientada a los detalles. Como miembro clave de nuestra empresa de techado, usted es responsable de administrar de manera efectiva la programación y coordinación de proyectos de techos utilizando el software Smart Sheets. El candidato ideal tiene fuertes habilidades administrativas, excelentes habilidades de comunicación y una sólida comprensión de las operaciones de techado. Este es un rol dinámico que requiere un enfoque proactivo para garantizar la ejecución sin problemas del proyecto y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades:

• Gestión de programación: Utilice Smart Sheets para desarrollar y mantener el cronograma maestro para todos los proyectos de techos, teniendo en cuenta los plazos del proyecto, los recursos disponibles y los requisitos del cliente.
• Asignación de recursos: Colabore con los gerentes de proyecto y el personal de campo para asignar recursos de manera eficiente, incluida la mano de obra, los materiales y el equipo, para garantizar la finalización oportuna del proyecto.
• Asignación de tareas: cree y asigne tareas a los miembros apropiados del equipo, asegurando la claridad con respecto a los plazos y entregables.
• Seguimiento del progreso: Supervise regularmente el progreso del proyecto y actualice los cronogramas en consecuencia, proporcionando información precisa y actualizada a las partes interesadas.
• Facilitación de la comunicación: Servir como el principal punto de contacto para los equipos internos, contratistas externos y clientes con respecto a las consultas, actualizaciones y cambios relacionados con la programación.
• Resolución de conflictos: identifique y resuelva conflictos y desafíos de programación, teniendo en cuenta restricciones como las condiciones climáticas, la disponibilidad de materiales y las preferencias del cliente.
• Gestión de documentación: Mantenga registros precisos de los cronogramas del proyecto, órdenes de cambio y otra documentación relevante utilizando hojas inteligentes, lo que garantiza la integridad y accesibilidad de los datos.
• Informes: genere y distribuya informes sobre el estado del proyecto, la utilización de recursos y el rendimiento del cronograma, proporcionando información para informar los procesos de toma de decisiones.
• Mejora de procesos: evalúe y optimice continuamente los procesos de programación, aprovechando las características y funcionalidades de Smart Sheets para mejorar la eficiencia y la productividad.
• Capacitación y soporte: Brinde capacitación y soporte a los miembros del equipo sobre la funcionalidad de Smart Sheets, asegurando un uso competente y efectivo del software.
• Otras funciones asignadas

Requisitos:

• Experiencia comprobada en programación y coordinación de proyectos, preferiblemente en la industria de techos o construcción.
• Competencia en el uso de Smart Sheets o software similar de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, lo que permite una colaboración efectiva con diversas partes interesadas.
• Habilidades para resolver problemas y la capacidad de adaptarse a las prioridades y plazos cambiantes.
• La familiaridad con las operaciones de techado, la terminología y las mejores prácticas es altamente deseable.
• Mentalidad analítica con la capacidad de interpretar datos y generar ideas significativas.
• Fuertes habilidades informáticas, incluida la competencia en Microsoft Office Suite.
• Automotivado y proactivo, con la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
• Un compromiso para ofrecer un servicio al cliente excepcional y garantizar la satisfacción del cliente.
• Diploma de escuela secundaria

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EMPLEADO FECHA