What are the responsibilities and job description for the Stagiaire/Intern - Comptes payables/Accounts Payable position at CT1 Couche-Tard Inc.?
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REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE
Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour prendre un café, faire le plein de votre voiture ou manger quelque chose sur le pouce. Alors vous savez ce qu'est Couche-Tard. Notre mission chez Couche-Tard est de faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour.
POURQUOI DEVENIR STAGIAIRE CHEZ NOUS?
Faire un stage chez Couche-Tard c’est bénéficier d'un environnement de travail dynamique qui place les personnes au premier plan. Couche-Tard vous permettra de mettre en application vos connaissances apprises dans des tâches concrètes reliées à votre domaine d’étude où que vous soyez dans votre parcours, nous avons une place pour vous.
Stagiaire, Comptes payables
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Département: Comptabilité
Lieu: 4204 boul. Industriel, Laval, Qc, H7L 0E3
Type d’emploi/ Durée : Temps plein/ Été 2025 (contrat temporaire d’environ 4 mois, de mai à août)
Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours de la maison
Rémunération : Stage rémunéré basé sur l’expérience
Date limite d’application : 3 février 2025
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LE RÔLE
Sous la responsabilité du Gestionnaire, Comptes Payables, au sein de notre équipe de comptabilité financière, le/la stagiaire apportera son soutien à l'équipe des comptes payables canadiens non commerciaux en effectuant diverses tâches liées au traitement des factures et aux paiements.
CE QUE VOUS FEREZ
Révision et réconciliation des relevés des fournisseurs.
Communiquer avec les fournisseurs en réponse aux demandes de renseignements.
Traitement des courriels des fournisseurs pour les demandes de renseignements et la gestion des factures.
Validation des données des factures dans le système OCR.
Affectation des factures aux approbateurs appropriés dans l'outil AP Workflow.
Envoi des chèques papier.
Aide aux tâches de clôture de la période (rapprochements, rapports, etc.).
Autres tâches en soutien à l'équipe.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :
Formation :
AEC ou DEC en comptabilité en cours ou terminé;
Niveau d’études : Avoir complété deux sessions en comptabilité ou équivalent.
Connaissances et aptitudes :
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word)
Connaissance de base des concepts comptables
Solides compétences organisationnelles
Capacité à travailler en équipe ou de manière indépendante.
Aptitudes linguistiques :
Bilinguisme obligatoire (français et anglais) autant à l’écrit et au parlé puisque la personne sera appelée à devoir desservir les régions anglophones.
INTÉRESSÉ(E) ? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle ! Rendez-vous sur notre page carrière à https://carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !
Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche.
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JOIN OUR TEAM
Maybe you've already stopped in for a coffee, to fill up your car or to grab a bite to eat. Then you know what Couche-Tard is all about. Our mission at Couche-Tard is to make our customers' lives a little easier every day.
WHY BECOME AN INTERN WITH US?
An internship at Couche-Tard means benefiting from a dynamic work environment that puts people first. At Couche-Tard, you'll be able to apply what you've learned to real-world tasks related to your field of study. Wherever you are in your career path, we have a place for you.
Intern, Accounts Payable
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Department: Accounting
Location: 4204 boul. Industriel, Laval, Qc, H7L 0E3
Job Type/ Duration : Full-time/ Summer 2025 (temporary contract of about 4 months, from May to August)
Hybrid mode : 3 days at the Laval office and 2 days remotely
Compensation : Paid internship based on experience
Application deadline : February 3rd 2025
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THE ROLE
Reporting to the Accounts Payable Manager, within our Financial Accounting team, the Accounts Payable Intern will provide support to the Canadian Non-Trade accounts payable team through various duties related to invoice processing and payments.
WHAT YOU’LL DO
Revision and reconciliation of vendor statements.
Communicating with vendors in response to inquiries.
Processing vendor emails for inquiries and invoice management.
Validation of invoice data in the OCR system.
Assigning invoices to appropriate approvers in the AP Workflow tool.
Mailing paper cheques.
Assisting with period-end closing duties (reconciliations, reporting, etc).
Other duties in support of the AP team.
WHAT YOU’LL NEED
We want you to join our team! Here's what we're looking for:
Education :
AEC or DEC in accounting in progress or completed.
Level of education: Completion of two semesters in accounting or equivalent.
Knowledge and Skills:
Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook and Word)
Basic Knowledge of accounting concepts
Strong organizational skills
Ability to work in a team or independently.
Language Skills:
Bilingualism is mandatory (French and English) in both written and spoken languages, as the person will be required to serve English-speaking regions.
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At Couche-Tard/Circle K, we're committed to fostering an inclusive and diverse workplace where everyone is treated with respect and dignity. We welcome individuals from all backgrounds and walks of life to join our team and contribute their unique perspectives and talents.
We thank all candidates for their interest in this position. Please note that only selected candidates will be contacted for further steps in the hiring process.
#LI-LK1
#Global Capabilities Network – GCN
Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.