What are the responsibilities and job description for the Chargé.e de gestion administrative de l'Ecole de la transition écologique de Paris position at Ecole de la transition écologique de Paris?

Présentation de l’Ecole de la Transition Ecologique de Paris (ETRE Paris)

L’Ecole de la Transition Ecologique de Paris est une association créée en 2018 et située au sein du tiers-lieu Césure (Paris 5ème), porté par Plateau Urbain et partagé avec de nombreux acteurs de l’économie sociale et solidaire.

L’école a pour mission de sensibiliser et de former des jeunes éloignés de l’emploi (décrochage scolaire, en situation de handicap, en recherche d’orientation) âgés de 16 à 25 ans aux métiers manuels de la transition écologique.

L’école ETRE Paris compte 4 salariés : un co-directeur (responsable pédagogique & formateur), une co-directrice (responsable RH et finances), une formatrice et une chargée d’accompagnement socio-professionnel

Missions

Gestion administrative de l’activité de formation

assurer le suivi administratif des actions de formation, notamment pour répondre aux exigences de qualité du référentiel Qualiopi, en tant que référent.e qualité
constituer les dossiers des apprenants, de l’entrée en formation à la fin de l’accompagnement
constituer et suivre les dossiers sociaux de rémunération des apprenants
assurer l’inscription des bénéficiaires et suivre leurs dossiers sur les plateformes (Défi ASP, Kairos, Safir, etc.)
assurer la gestion de nos bases de données (tableaux de suivi des stagiaires, prescripteurs, entreprises)
réaliser une veille sur le secteur de la formation professionnelle

Tenue de la comptabilité

collecter, classer et transmettre les justificatifs au cabinet comptable

Appui à la gestion financière

Renseigner le suivi des actions sur les plateformes des partenaires financiers (notamment FSE)

Apporter une aide à la constitution de dossiers de demande de financement (appels à projets, appels d’offres, dossier de mécénat etc.)

Apporter une aide à la rédaction de documents de reporting aux partenaires financiers

Lien avec le réseau des écoles ETRE

Transmission de données

Participation aux temps collectifs organisés par le réseau

Conditions et avantages du poste

Lieu de travail : Tiers-lieu Césure (13 rue Santeuil, Paris 5e). Temps de télétravail ponctuels possibles selon les besoins de l’organisation interne.

Type de contrat : CDD d’un an, prise de poste en février 2025

Durée du travail : temps partiel de 24h / semaine

Congés payés : 3 jours ouvrés / mois

Rémunération : 1750 bruts mensuels pour 24h hebdomadaires

Complémentaire santé (SMI) prise en charge à hauteur de 60%

Processus de recrutement

Fin des candidatures le lundi 10 février 2025

Compétences

Etre rigoureux.se et organisé.e

Très bonnes capacités rédactionnelles

Savoir planifier ses missions et anticiper le respect des délais

Savoir analyser et synthétiser

Esprit d’équipe

Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

Appétence pour les enjeux liés à la transition écologique, la solidarité et l’insertion professionnelle

Expériences professionnelles valorisées

Profil Bac 2 à Bac 5 en gestion, administration, ou équivalent

Une expérience dans une structure associative (en tant que salarié.e ou bénévole) serait un plus

Une expérience de gestion administrative serait un plus

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Chargé.e de gestion administrative de l'Ecole de la transition écologique de Paris

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