What are the responsibilities and job description for the Secrétaire Médicale H/F position at Eramet?
Comilog, acteur majeur de la production de minerai de manganèse
Société gabonaise, filiale du groupe Eramet, la Compagnie Minière de l’Ogooué (COMILOG), est spécialisée dans l’extraction et la transformation du minerai de manganèse. Elle en est le 1er producteur mondial.
Notre ambition est de conserver cette position de leader mondial. Nos équipes sont engagées dans une transformation durable intégrant les meilleures pratiques de la mine et de la métallurgie. Notre capacité à dialoguer et à coconstruire en toute transparence,
selon un modèle éthique, avec nos communautés hôtes et les autorités locales est le gage d’opérations profitables pour toutes nos parties prenantes.
Opportunité de carrière à la COMILOG, nous recrutons: Secrétaire Médicale, pour notre Service de Santé au Travail.
Descriptif du Poste
Sous la responsabilité du Chef de Service Santé au Travail, le/la Secrétaire Médicale aura pour mission, d'assister le Médecin du Travail dans ses missions quotidiennes, en assurant les tâches de secrétariat du Service de Santé au Travail. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, visites systématiques annuels) et d'assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, etc.).
Le poste est basé à Moanda_Gabon
Responsabilité
Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité.
Nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur croyance.
Choisir Eramet, c’est rejoindre un Groupe au sein duquel la diversité est reconnue, respectée et valorisée.
A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel .
Société gabonaise, filiale du groupe Eramet, la Compagnie Minière de l’Ogooué (COMILOG), est spécialisée dans l’extraction et la transformation du minerai de manganèse. Elle en est le 1er producteur mondial.
Notre ambition est de conserver cette position de leader mondial. Nos équipes sont engagées dans une transformation durable intégrant les meilleures pratiques de la mine et de la métallurgie. Notre capacité à dialoguer et à coconstruire en toute transparence,
selon un modèle éthique, avec nos communautés hôtes et les autorités locales est le gage d’opérations profitables pour toutes nos parties prenantes.
Opportunité de carrière à la COMILOG, nous recrutons: Secrétaire Médicale, pour notre Service de Santé au Travail.
Descriptif du Poste
Sous la responsabilité du Chef de Service Santé au Travail, le/la Secrétaire Médicale aura pour mission, d'assister le Médecin du Travail dans ses missions quotidiennes, en assurant les tâches de secrétariat du Service de Santé au Travail. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, visites systématiques annuels) et d'assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, etc.).
Le poste est basé à Moanda_Gabon
Responsabilité
- Accueillir, orienter et conseiller les agents ;
- Assurer le suivi complet des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour, archivage
- Conseiller les agents lors de démarches administratives (constitution de dossiers, formulaires internes et externes)
- Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
- Rédiger et expédier les convocations aux visites médicales
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et comptes-rendus
- Classer et archiver les dossiers et documents
- Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens
- Traitement des documents demandés par les médecins
- Saisir les comptes rendus de réunion du service
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Préparation des différentes correspondances internes et externes à la demande du Chef de Service
- Vous êtes titulaire d'un Bac et d’une Licence professionnelle en assistance médicale ou médico-sociale ou en gestion des établissements sanitaires et sociaux
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un domaine similaire
- Vous avez une bonne maitre du pack office
- Bonne gestion du temps, organisé (e) et rigoureux (se)
- Bonne maitrise des techniques de communication
- Ponctualité et disponibilité
- Confidentialité des informations traitées
- Bonne capacité d’analyse de synthèse
- Capacité d’anticipation et d’initiative
Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité.
Nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur croyance.
Choisir Eramet, c’est rejoindre un Groupe au sein duquel la diversité est reconnue, respectée et valorisée.
A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel .