What are the responsibilities and job description for the Asistente de Oficina – Servicios DMV y Multiservicios position at First Choice Tax Service?
Estamos en búsqueda de una Asistente de Oficina altamente organizada y detallista para apoyar a nuestro equipo en tareas administrativas y operativas. La candidata ideal tendrá experiencia en servicios relacionados al DMV, y se valorará especialmente si también cuenta con conocimientos en impuestos, contabilidad y notarización. Esta posición es clave para mantener el buen funcionamiento de la oficina y asegurar una atención eficiente al cliente.
Responsabilidades:
- Manejar operaciones diarias de oficina, como la programación de citas y coordinación de reuniones.
- Contestar llamadas telefónicas con cortesía y profesionalismo, dirigiendo las consultas correctamente.
- Realizar tareas de entrada de datos con precisión y mantener registros actualizados.
- Revisar y corregir documentos antes de su distribución para asegurar claridad y exactitud.
- Atender el área de recepción, recibir a los clientes y proporcionarles información sobre nuestros servicios.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada y accesible.
- Priorizar tareas utilizando una buena gestión del tiempo para cumplir con los plazos establecidos.
Requisitos:
- Experiencia comprobada en oficina administrativa o en manejo de trámites de DMV.
- Dominio de Google Suite (Docs, Sheets, Drive).
- Excelente comunicación verbal y escrita, en español e inglés.
- Buena presencia, actitud positiva y atención al cliente.
- Habilidades de revisión y corrección de textos con gran atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y organizada.
- Se considerará un plus si tiene experiencia en:
- Preparación de impuestos
- Contabilidad básica o bookkeeping
- Servicios notariales
Si eres una persona proactiva, con iniciativa y ganas de crecer junto a un equipo profesional en constante evolución, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.
Interesadas favor de enviar su información o llamar al 203-435-9922.
Job Type: Full-time
Pay: $17.00 - $20.00 per hour
Benefits:
- Professional development assistance
Schedule:
- 4 hour shift
- 8 hour shift
Ability to Commute:
- East Haven, CT 06512 (Required)
Ability to Relocate:
- East Haven, CT 06512: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person
Salary : $17 - $20