Adjoint(e) des Ressources Humaines (Dotation)

Résumé des fonctions:

Sous la supervision générale de l'Agent(e) des Ressources Humaines du CSDP, l'Adjoint(e) des Ressources Humaines (RH) fournit des services administratifs et de soutien aux clients pour le recrutement et la classification au sein du réseau des États-Unis. L'Adjoint(e) RH facilite les actions de recrutement en publiant des annonces d'emploi, en examinant les candidatures et en coordonnant les examens et les entretiens. Il est responsable de la gestion des dossiers et des bases de données RH, en veillant à la conformité avec les directives et procédures pertinentes. En tant que point de contact initial, l'Adjoint(e) RH répond aux questions courantes des candidats et des responsables du recrutement tout au long du processus de recrutement. De plus, l'Adjoint(e) RH prépare des rapports, effectue des recherches et maintient des statistiques pour examen par l'Agent(e) RH et les clients.

Zone de sélection :

Ce processus de sélection est ouvert aux tous les candidats résidant légalement dans la région métropolitaine de Washington, DC au moment de la nomination. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux États-Unis.

Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

• Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Un diplôme de baccalauréat d'un établissement postsecondaire reconnu OU une combinaison équivalente d'éducation, de formation et/ou d'expérience*.

• Une combinaison acceptable d'éducation, de formation et/ou d'expérience est définie comme la réussite d'un programme collégial communautaire ou technique ou professionnel postsecondaire ET deux ans d'expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau moderne et automatisé.

Profil linguistique :

• Un niveau de compétence avancé (écriture et expression orale) en anglais.

Expérience :

• Minimum d'une (1) année d'expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau moderne et automatisé.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances :

• Connaissance des principes et pratiques générales des ressources humaines

Compétences :

• Jugement et discrétion
• Travailler avec les autres
• Approche axée sur le client
• Souci de la qualité et du détail
• Organisation et coordination

Capacités :

• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité de communiquer efficacement par écrit
• Compétence de la suite Microsoft Office 365, y compris Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Capacité à communiquer oralement et par écrit en français
• Expérience de travail dans les ressources humaines et/ou le recrutement
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation intergouvernementale
• Diplôme universitaire ou certification professionnelle liée au domaine des ressources humaines
• Expérience avec VidCruiter ou un autre système de suivi des candidatures

Exigences opérationnelles :

• Horaires de travail : Il s’agit d’un poste sur place, au bureau. Le nombre normal d’heures de travail pour ce poste est de 37,5 heurespar semaine, conformément aux règlements régissant le recrutement d’employés sur place (ERP). Le candidat retenu doit être disposé àfaire des heures supplémentaires à l'occasion et au besoin.
• Lieu de travail : le travail se fait sur place, avec une flexibilité limitée pour le travail à distance.

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

• Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

• Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Demande spéciale de la mission / commentaires supplémentaires :

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada aux États-Unis ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.