Accounting Assistant

Puesto: Accounting Assistant

Departamento: Finanzas / Contabilidad

Ubicación: Oficina principal – Magnolia, Texas

Reporta a: Contador General / Gerente de Finanzas

Sueldo: 14 USD / Hr ( Lunes a viernes de 8 a 5 )

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo y contable al departamento de finanzas, asegurando el control y registro oportuno de las operaciones contables de la empresa, especialmente relacionadas con pagos, control de facturación, subcontratistas y conciliaciones bancarias.

Responsabilidades Principales:

- Registrar y controlar facturas de proveedores y subcontratistas.

- Verificar que las facturas cuenten con la información fiscal completa, contrato o PO de respaldo, y estén autorizadas antes de programar su pago.

- Apoyar en la elaboración de reportes de cuentas por pagar y por cobrar.

- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.

- Mantener actualizado el sistema contable con las operaciones diarias.

- Dar seguimiento a pagos pendientes y coordinar con el área de compras y operaciones para asegurar la validación de entregas/servicios.

- Preparar y organizar documentación para revisiones fiscales o auditorías internas.

- Apoyar en la integración de la nómina y el control de reportes semanales de tiempo de subcontratistas.

- Coordinar con recursos humanos para asegurar la correcta contabilización de sueldos y beneficios.

- Controlar el archivo físico y digital de documentos contables y fiscales.

- Apoyar en tareas administrativas adicionales asignadas por el área contable o de operaciones.

Requisitos del Puesto:

- Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín (puede estar en curso).

- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares (preferente en sector construcción).

- Conocimientos básicos de contabilidad general, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones bancarias.

- Deseable manejo de sistemas contables como QuickBooks.

- Manejo de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).

- Conocimiento general de documentos fiscales: facturas, contratos, recibos, etc.

- Inglés básico/intermedio (preferente).

Habilidades y Competencias:

- Organización y atención al detalle.

- Responsabilidad y sentido de urgencia.

- Comunicación clara y trabajo en equipo.

- Capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.

- Discreción y manejo de información confidencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13.00 - $14.00 la hora

Horas previstas: 40 por semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Salary : $13 - $14