What are the responsibilities and job description for the Supervisor position at GSI America?
DESCRIPCIÓN: Supervisar y coordinar las operaciones diarias del departamento de limpieza para garantizar los más altos estándares de higiene, calidad del servicio y satisfacción del cliente.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
- Supervisar ubicaciones específicas y al personal asignado, asegurando la correcta distribución del equipo de trabajo según el cronograma.
- Reclutar, capacitar, supervisar, motivar y desarrollar el equipo de limpieza, garantizando un rendimiento óptimo.
- Informar diariamente sobre las ubicaciones visitadas, logros y preocupaciones, enviando un reporte escrito mediante mensaje de texto según lo requerido por la administración.
- Registrar entrada y salida en cada edificio, garantizando la supervisión en cada ubicación y brindando informes cuando el cliente lo requiera.
- Asignar tareas, monitorear la calidad del trabajo y asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas de seguridad. Reportar cualquier incidencia al Gerente Regional.
- Detectar problemas operativos y tomar acciones correctivas oportunas.
- Informar de ausencias al Gerente Regional y garantizar la cobertura de turnos, asumiendo el reemplazo si es necesario.
- Resolver conflictos del personal y aplicar medidas disciplinarias progresivas cuando corresponda.
- Comunicarse con los clientes para identificar y atender sus necesidades de limpieza de manera efectiva y oportuna.
- Coordinar con el departamento de mantenimiento para reportar y gestionar reparaciones necesarias en las instalaciones.
- Realizar auditorías de limpieza junto con el Gerente Regional para evaluar el desempeño del equipo.
- Supervisar y gestionar el inventario de suministros y equipos, asegurando su correcto funcionamiento y disponibilidad.
- Garantizar el cumplimiento de normas de higiene y presentación del personal, incluyendo el uso adecuado del uniforme y equipo de protección personal (PPE).
- Cumplir con las regulaciones de seguridad, salud ocupacional (OSHA) y normativas del cliente.
- Participar activamente en tareas de limpieza y supervisar la condición de los carritos y equipos de limpieza.
- Implementar y mantener programas de limpieza profunda.
- Administrar el presupuesto asignado y preparar informes detallados y precisos.
- Realizar otras funciones asignadas por la administración.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:
- Supervisar directamente a un equipo de 20 a 30 empleados.
- Cumplir con políticas organizacionales y regulaciones legales.
- Gestionar la selección, contratación, capacitación y evaluación del personal.
- Delegar tareas, monitorear desempeño y aplicar medidas disciplinarias según sea necesario.
REQUISITOS Y CALIFICACIONES:
- Experiencia de 2 a 4 años en supervisión en áreas relacionadas.
- Habilidad demostrada en liderazgo y motivación de equipos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimientos en mantenimiento de pisos, limpieza de alfombras y mantenimiento general de oficinas.
- Habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
- Flexibilidad de horarios y disponibilidad para rotar turnos.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones efectivas.
- Competencias interpersonales para interactuar con diferentes niveles de la organización.
- Dominio del inglés y español (requisito indispensable).
- Conocimiento y cumplimiento de normas de seguridad.
- Buena condición física para realizar tareas operativas cuando sea necesario.
COMPETENCIAS CLAVE:
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Habilidades interpersonales y comunicación efectiva (oral y escrita).
- Trabajo en equipo y liderazgo.
- Delegación de responsabilidades y supervisión de personal.
- Adaptabilidad a cambios y manejo de imprevistos.
- Responsabilidad, puntualidad y confiabilidad.
- Cumplimiento de normativas de seguridad y calidad.
- Planificación, organización y gestión de recursos.
- Profesionalismo y ética laboral.
- Enfoque en la calidad del servicio y satisfacción del cliente.
CONDICIONES FÍSICAS Y AMBIENTE DE TRABAJO:
- Requiere estar de pie y caminar continuamente.
- Uso frecuente de manos y dedos para manipulación de herramientas y equipos.
- Movimientos de escalado, balanceo, flexión, agacharse y arrodillarse.
- Comunicación constante con el equipo y clientes.
- Uso de visión aguda para operar equipos y leer información técnica.
- Levantamiento y transporte ocasional de objetos de hasta 30 libras.
- Exposición frecuente a ambientes húmedos y productos químicos de limpieza.
- Trabajo ocasional en áreas con ruido moderado.
EQUIPO UTILIZADO:
- Equipos de limpieza y aspirado.
- Productos químicos de mantenimiento.
- Dispositivos de comunicación y reporte.
Este puesto requiere una persona proactiva, organizada y orientada al detalle, capaz de liderar equipos de manera efectiva y garantizar los más altos estándares de limpieza y seguridad en todas las ubicaciones asignadas.
Job Type: Part-time
Pay: From $16.00 per hour
Expected hours: 30 – 35 per week
Shift:
- Evening shift
Experience:
- Customer service: 1 year (Preferred)
Ability to Commute:
- Spring, TX 77380 (Required)
Work Location: In person
Salary : $16