Lead Worker Parks Department - Full Time

The Greater Vallejo Recreation District invites applications for: Maintenance Lead Worker

 

This position will be open until February 14, 2025. Applicants should plan for the following tentative dates for this recruitment and the interview process:

2/18/2025 - start reviewing applicants

3/4/2025 - tentative date for candidate testing. Candidates should plan for 2 hours for testing.

3/18/2025 - first round of in person-interviews, candidates should plan for 45 minute interview that will include an oral interview panel.

4/8/2025- tentative date for second round of in-person interviews, candidates should plan for 1 hour interview that will include an oral interview panel

Position: Lead Worker                                             Department: Parks

Job Opening Date: January 16, 2025                Location:  Vallejo, CA

Deadline for applying:  February 14, 2025       Position Type:  Full-time

Pay Range: $35.51 - $47.61

 

The Greater Vallejo Recreation District is a Special Service District that has been serving area residents for over eighty years. As a Special Service District, GVRD operates as a separate government agency from the City of Vallejo. GVRD manages 407 acres of public park space including 20 neighborhood parks, 10 community parks, 6 special purpose parks, and Olympic-size swimming pool and 4 community centers.  GVRD maintains over 1,000 acres of public land. 

 

GVRD is governed by a five-member Board of Directors. With 35 plus full time and approximately 155 part-time and seasonal employees, GVRD operates on a 2024-2025 fiscal year budget of $12.9 million for general fund operations and Measure K funding amounting to $2.2 million.  The Measure K funding is being utilized to purchase necessary equipment, improve parks, facilities.

GENERAL SUMMARY

This position is responsible for completing skilled maintenance, purchasing parts, planning maintenance activities, scheduling repairs, and supervising maintenance staff.  This is a lead and technical journey level class in the Parks series.

• Leads, oversees, and participates in the operation of construction and maintenance equipment and power tools such as the dump truck, front-end loader, backhoe, grader, jack hammer, and turf mower, maintain hand and power tools and assigned equipment. Performs preventative maintenance on equipment.
• Adhere to established safety regulations and precautions related to all work performed.
• Estimates time, materials and equipment need to perform assigned maintenance activities. Maintains accurate records of maintenance repairs and services.
• Responds to public inquiries in a courteous manner. Provides information within the area of assignment and resolves complaints in an efficient and timely manner.
• Oversees the work of assigned staff. Provides guidance and delegates tasks.
• Contacts vendors, contractors, public agencies, and the public to confer on maintenance activities.
• Schedules equipment, sport field, and vehicle maintenance.
• Orders and purchases parts needed to complete maintenance activities.
• Attends a variety of trainings and meetings.
• Performs related work as required.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

• Receives general supervision and direction from higher level Parks management.
• Exercises functional and technical lead duties over lower level Parks staff. .

HUMAN COLLABORATION & JOB IMPACT

• Interactions may result in decisions regarding implementation of policies. Contact may involve support of controversial positions or the negotiation of sensitive issues or important presentations. Contacts may involve stressful, negative interactions with the public requiring high levels of tact and the ability to respond to aggressive interpersonal interactions. The impact the job has on GVRD is limited in terms of time, money, or public/employee relations.
  

FISCAL RESPONSIBILITY

• Position has limited fiscal responsibility. May assist in the collection of data in support of recommendations for departmental budget allocations. May monitor division or program/promotional level budget and expenditures.
  

MINIMUM QUALIFICATIONS

Required Education and Experience

• High School diploma or G.E.D. equivalency
• Three (3) to five (5) years' experience in facility construction and maintenance or as a licensed contractor
• For incumbents in lower classifications within the series seeking promotion, at least three years experience as a Parks Maintenance Worker II or equivalent.
• Any equivalent combination of training, education, and experience that provides the required skills, knowledge and abilities

Required Licenses or Certifications

• Possession of a valid Class C California driver’s license.
• Possession of or ability to obtain water auditor certification upon hire or as soon as administratively possible.
• Possession of a Qualified Applicator Certificate (QAC)

COMPETENCIES FOR SUCCESSFUL PERFORMANCE OF JOB DUTIES

Knowledge of:

• English grammar, spelling, and punctuation
• Principles and practices of basic bookkeeping
• Modern office procedures, methods and computer equipment
• Operations, services and activities of public works, parks, and landscape maintenance programs
• Principles of lead supervision and training
• Methods and techniques of construction, maintenance, and repair related park maintenance
• Operational characteristics of mechanical equipment and tools used in parks maintenance
• Occupational hazards and standard safety practices

Skill in:

• Interpersonal skills necessary to develop and maintain effective and appropriate working relationships
• Performing a variety of duties, often changing from one task to another of a different nature
• Performing basic mathematical functions such as addition, subtraction, multiplication, division, percentages, and ratios

Ability to:

• Meet schedules and deadlines of the work
• Understand and carry out oral and written directions
• Accurately organize and maintain paper documents and electronic files
• Maintain the confidentiality of information and professional boundaries
• Perform skilled maintenance in construction and repair work in the area of work assigned
• Communicate effectively, both orally and in writing
• Establish and maintain effective working relationships
• Operate a variety of vehicular and stationary mechanical equipment in a safe and effective manner
• Read and interpret basic maps and blueprints

WORKING CONDITIONS & PHYSICAL DEMANDS

This position requires frequent exposure to unpleasant environmental conditions and/or hazards and requires heavy physical effort. Majority of work performed outside or with exposure to risk. Incumbents may be required to exert up to up to 100 pounds of force occasionally, up to 50 pounds of force frequently, and/or up to 20 pounds of force constantly having to move objects. The intent for the Leads was to acknowledge that their exposure would be reduced due to the core competencies of their day-to-day functions.

FLSA:            Non-exempt

 

APPLICATION PROCESS 

Examination

Oral Examination and writing assessment may be required if selected for initial interview.

*Examination and interview can be conducted in Spanish or English*

Pre-Screening

GVRD will consider applicants who meet the minimum qualifications for the position and who have provided all requested application materials for an interview.

GVRD reserves the right to limit the number of candidates to those determined to be best qualified based upon all requested application materials, including training and experience, cover letter, current resume, and responses to supplemental questions.

Pre-employment

Selected candidate will be required to successfully complete pre-employment background check including fingerprint check, drug testing, and reference check.  

Other requirements:

• Proof of legal right to work in the U.S.

Equal Opportunity Employer (EOE)

GVRD is an Equal Opportunity Employer and does not unlawful discriminate on the basis of race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, gender, gender identity, gender expression, age or sexual orientation or military status of such person.

En Espanol:

 Greater Vallejo Recreation District invita a presentar solicitudes para:

Este puesto estará abierto hasta que se presente. Los solicitantes deben planear las siguientes fechas tentativas para este reclutamiento y el proceso de entrevistas:

2/18/2025 - inicio de la revisión de los solicitantes

3/4/2025 - fecha tentativa para las pruebas de los candidatos

3/18/2025 - primera ronda de entrevistas en persona, los candidatos deben planificar una entrevista de 1,5 horas que incluirá un ejercicio y un panel de entrevistas orales

4/8/2025 - fecha tentativa para la segunda ronda de entrevistas en persona, los candidatos deben planear una entrevista de 1 hora que incluirá un panel de entrevistas orales

Puesto: Trabajador principal Departamento: Mantenimiento de Parques

Fecha de apertura del puesto: 16 de enero de 2025   Ubicación:  Vallejo, CA

Fecha límite para aplicar: 14 de febero 2025                   Tipo de posición:  Tiempo completo

Rango de Pago: $35.51 - $47.61

 

Greater Vallejo Recreation District es un Distrito de Servicio Especial que ha estado sirviendo a los residentes del área por más de sesenta años. Como Distrito de Servicios Especiales, GVRD opera como una agencia gubernamental separada de la Ciudad de Vallejo. El GVRD gestiona 407 acres de parques públicos que incluyen 20 parques de barrio, 10 parques comunitarios, 6 parques para fines especiales, una piscina olímpica y 4 centros comunitarios.  El GVRD mantiene más de 1.000 acres de terreno público.

 

El GVRD está gobernado por una Junta Directiva de cinco miembros. Con más de 35 empleados a tiempo completo y aproximadamente 155 a tiempo parcial y de temporada, el GVRD opera con un presupuesto para el año fiscal 2024-2025 de 12,9 millones de dólares para las operaciones del fondo general y la financiación de la Medida K que asciende a 2,2 millones de dólares.  La financiación de la Medida K se está utilizando para comprar el equipo necesario, mejorar los parques, las instalaciones.

 

RESUMEN GENERAL

 

Este puesto es responsable de completar el mantenimiento especializado, comprar piezas, planificar las actividades de mantenimiento, programar las reparaciones y supervisar al personal de mantenimiento.  Se trata de una clase de nivel de liderazgo y viaje técnico en la serie de parques.

 

• Dirige, supervisa y participa en la operación de equipos de construcción y mantenimiento y herramientas eléctricas como el camión volquete, el cargador frontal, la retroexcavadora, la motoniveladora, el martillo neumático y la cortadora de césped, mantiene las herramientas manuales y eléctricas y el equipo asignado. Realiza el mantenimiento preventivo de los equipos.
• Cumple con las normas de seguridad establecidas y las precauciones relacionadas con todo el trabajo realizado.
• Calcula el tiempo, los materiales y el equipo necesarios para realizar las actividades de mantenimiento asignadas. Mantiene registros precisos de las reparaciones y servicios de mantenimiento.
• Responde a las preguntas del público de manera cortés. Proporciona información dentro del área de asignación y resuelve las quejas de manera eficiente y oportuna.
• Supervisa el trabajo del personal asignado. Proporciona orientación y delega tareas.
• Se pone en contacto con proveedores, contratistas, organismos públicos y el público para consultar sobre las actividades de mantenimiento.
• Programar el mantenimiento de equipos, campos deportivos y vehículos.
• Pide y compra las piezas necesarias para completar las actividades de mantenimiento.
• Asiste a diversas formaciones y reuniones.
• Realiza trabajos relacionados según sea necesario.

 

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN

 

• Recibe la supervisión y la dirección general de la dirección de Parques de nivel superior.
• Ejerce funciones de liderazgo funcional y técnico sobre el personal de Parques de nivel inferior.

 

COLABORACIÓN HUMANA E IMPACTO DEL TRABAJO

• Las interacciones pueden dar lugar a decisiones relativas a la aplicación de políticas. Los contactos pueden implicar el apoyo a posiciones controvertidas o la negociación de asuntos delicados o presentaciones importantes. Los contactos pueden implicar interacciones estresantes y negativas con el público que requieren altos niveles de tacto y la capacidad de responder a interacciones interpersonales agresivas. El impacto del trabajo en el GVRD es limitado en términos de tiempo, dinero o relaciones público/empleados.

 

RESPONSABILIDAD FISCAL

 

• El puesto tiene una responsabilidad fiscal limitada. Puede colaborar en la recopilación de datos en apoyo de las recomendaciones para las asignaciones presupuestarias del departamento. Puede supervisar el presupuesto y los gastos a nivel de división o de programa/promoción.

 

REQUISITOS MÍNIMOS

Educación y experiencia requeridas

• Diploma de escuela preparatoria o equivalente al G.E.D.
• De tres (3) a cinco (5) años de experiencia en construcción y mantenimiento de instalaciones o como contratista autorizado
• Para los titulares de las clasificaciones inferiores dentro de la serie que buscan la promoción, al menos tres años de experiencia como trabajador de mantenimiento de parques II o equivalente.
• Cualquier combinación equivalente de formación, educación y experiencia que proporcione las habilidades, conocimientos y capacidades requeridas

Licencias o certificaciones requeridas

 

• Posesión de una licencia de conducir válida de clase C de California.
• Posesión o capacidad de obtener la certificación de auditor de agua en el momento de la contratación o tan pronto como sea administrativamente posible.
• Posesión de un certificado de aplicador cualificado (QAC)

 

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO SATISFACTORIO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO

Conocimiento de:

 

• Gramática, ortografía y puntuación inglesas
• Principios y prácticas de contabilidad básica
• Procedimientos, métodos y equipos informáticos modernos de oficina
• Operaciones, servicios y actividades de los programas de obras públicas, parques y mantenimiento del paisaje
• Principios de supervisión y formación de líderes
• Métodos y técnicas de construcción, mantenimiento y reparación relacionados con el mantenimiento de parques
• Características operativas de los equipos mecánicos y las herramientas utilizadas en el mantenimiento de parques
• Riesgos laborales y prácticas de seguridad estándar

Habilidades en:

 

• Habilidades interpersonales necesarias para desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas y apropiadas
• Realizar una variedad de tareas, cambiando a menudo de una tarea a otra de diferente naturaleza
• Realización de funciones matemáticas básicas como la suma, la resta, la multiplicación, la división, los porcentajes y las proporciones
  
  

Capacidad para:

 

• Cumplir los horarios y los plazos del trabajo
• Comprender y llevar a cabo instrucciones orales y escritas
• Organizar y mantener con precisión los documentos en papel y los archivos electrónicos
• Mantener la confidencialidad de la información y los límites profesionales
• Realizar trabajos de construcción y reparación en el área de trabajo asignada
• Comunicarse eficazmente, tanto oralmente como por escrito
• Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces
• Operar una variedad de equipos mecánicos vehiculares y estacionarios de manera segura y efectiva
• Leer e interpretar mapas y planos básicos

 

 

CONDICIONES DE TRABAJO Y EXIGENCIAS FÍSICAS

 

Este puesto requiere una exposición frecuente a condiciones ambientales desagradables y/o peligrosas y requiere un gran esfuerzo físico. La mayor parte del trabajo se realiza en el exterior o con exposición a riesgos. Los titulares pueden tener que ejercer hasta 100 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 50 libras de fuerza frecuentemente, y/o hasta 20 libras de fuerza constantemente teniendo que mover objetos. La intención de los Jefes era reconocer que su exposición sería reducida debido a las competencias básicas de sus funciones diarias.

 

FLSA: No exento

 

PROCESO DE SOLICITUD

Examen

 

Se puede requerir un examen oral y una evaluación escrita si es seleccionado para la entrevista inicial.

 

*El examen y la entrevista pueden realizarse en español o en inglés*.

Examen previo

 

GVRD considerará a los solicitantes que cumplan con las calificaciones mínimas para el puesto y que hayan proporcionado todos los materiales de solicitud solicitados para una entrevista.

 

GVRD se reserva el derecho de limitar el número de candidatos a los que se determine que están mejor calificados en base a todos los materiales de solicitud solicitados, incluyendo la formación y la experiencia, la carta de presentación, el currículum vitae actual y las respuestas a las preguntas complementarias.

 

Pre-empleo

 

El candidato seleccionado deberá completar con éxito la comprobación de antecedentes previos al empleo, incluyendo la comprobación de huellas dactilares y la comprobación de referencias. 

 

Otros requisitos:

 

• Acreditar el derecho legal a trabajar en los Estados Unidos.

 

 

Empleador con igualdad de oportunidades (EOE)

GVRD es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina ilegalmente por motivos de raza, credo religioso, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, género, identidad de género, expresión de género, edad u orientación sexual o estado militar de dicha persona.

 

 

“Building community and enhancing quality

of life through people, parks, and programs."

Salary : $13