Financial Analyst

Description

Class Concept

Under limited supervision of the Accounting Manager, the Financial Analyst performs clerical, analytical, and technical duties as required on procurement and accounting issues. Position requires accounting experience in a technical environment with a strong background in accounting and financial management. This position is responsible for a broad range of accounting and procurement functions.

Examples of Duties

Advise and provide interpretation regarding the application of accounting and procurement policies, procedures, and standards.

• Maintain accurate and detailed procurement and accounting records.
• Track contract payments and project costs to ensure compliance with terms and conditions of contract documents.
• Prepare purchasing and related documents.
• Research processing issues, contact departments and vendors to resolve issues.
• Respond to inquiries by telephone or in writing; seek assistance with complex problems as needed.
• Review and process purchase orders and requisitions.
• Reconcile and prepare monthly, quarterly, and annual reports of operating and capital expenditures.
• Reviewing financial information.
• Preparing budget reviews and financial reports.
• Forecasting potential financial outcomes.
• Receiving, reviewing, and processing funding requests from departments.
• Monitoring the availability of financial resources.
• Budgeting expenditures for upcoming projects.
• Other duties as assigned.

Typical Qualifications

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, Finance, or related field.
• Four (4) years’ progressively responsible professional experience.
• Prior experience governmental accounting or procurement preferred.
• An equivalent combination of education and experience will be considered.
• Possession of a valid state issued driver’s license.
• Pass a background check and drug screen.

Supplemental Information

Propósito general del trabajo Bajo la supervisión limitada del Gerente de Contabilidad, el Analista Financiero realiza tareas administrativas, analíticas y técnicas según sea necesario en cuestiones de adquisiciones y contabilidad. El puesto requiere experiencia contable en un entorno técnico con una sólida formación en contabilidad y gestión financiera. Este puesto es responsable de una amplia gama de funciones de contabilidad y adquisiciones. Obligaciones y responsabilidades esenciales • Asesorar y brindar interpretación respecto de la aplicación de políticas, procedimientos y normas contables y de adquisiciones. • Mantener registros de adquisiciones y contabilidad precisos y detallados. • Realice un seguimiento de los pagos del contrato y los costos del proyecto para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones de los documentos del contrato. • Preparar documentos de compras y relacionados. • Investigar problemas de procesamiento, contactar departamentos y proveedores para resolver problemas. • Responder a consultas por teléfono o por escrito; buscar ayuda con problemas complejos según sea necesario. • Revisar y procesar órdenes de compra y requisiciones. • Conciliar y preparar informes mensuales, trimestrales y anuales de gastos operativos y de capital. • Revisión de la información financiera. • Preparar revisiones presupuestarias e informes financieros. • Previsión de posibles resultados financieros. • Recibir, revisar y procesar solicitudes de financiación de los departamentos. • Seguimiento de la disponibilidad de recursos financieros. • Presupuestar gastos para próximos proyectos. • Otras funciones que le sean asignadas. Otras habilidades y habilidades • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Comunicación oral y escrita efectiva. • Mantener un nivel adecuado de confidencialidad. • Conocimientos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y uso de equipos de oficina estándar. • Capacidad para investigar y analizar datos financieros y preparar informes que incluyan análisis financieros detallados e interpretación de datos. • Contacto frecuente con otros empleados, empresas locales, otras agencias gubernamentales y el público. Demostrar un servicio al cliente excepcional en estas interacciones. • Capacidad para asesorar y brindar interpretación sobre la aplicación de políticas, procedimientos y estándares. • Se requieren excelentes habilidades de organización. Calificaciones mínimas • Licenciatura en contabilidad, administración de empresas, finanzas o carreras afines. • Cuatro (4) años de experiencia profesional progresivamente responsable. • Se prefiere experiencia previa en contabilidad gubernamental o adquisiciones. • Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia. • Posesión de una licencia de conducir válida emitida por el estado. • Pasar una verificación de antecedentes y un análisis de drogas.

Other Requirements

• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
• Effective oral and written communication.
• Maintain an appropriate level of confidentiality.
• Skilled in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and use of standard office equipment.
• Ability to research and analyze financial data and prepare reports to include detailed financial analysis and data interpretation.
• Frequent contact with other employees, local businesses, other government agencies and the public. Demonstrate exceptional customer service in these interactions.
• Ability to advise and provide interpretation regarding the application of policies, procedures, and standards.
• Excellent organization skills required.