Buscando Asistente Administrativo y Supervisor de Campo. BIlingue es una ventaja APLICA HOY

Estamos buscando un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Los deberes de un asistente administrativo incluye brindar apoyo a nuestros supervisores y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de la sucursal.

Calificaciones

-Excelentes habilidades de comunicación

-Cómodo en el teléfono.

-Personalidad amable y acogedora.

-Ser capaz de trabajar bien en un entorno dinámico.

-Ser capaz de aprender y comprender nuevos conceptos rápidamente.

-Competente en G Suite, incluidos Gmail, Docs, Sheets, Slides

-Orientado a los detalles y automotivado, capaz de trabajar de forma independiente

Responsabilidad

-Llevar a cabo tareas administrativas como archivar, escribir, copiar, encuadernar, escanear, etc.

-Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.

-Manejar información sensible de manera confidencial.

-Exhibir una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal.

-Tome llamadas entrantes hasta 2-3 llamadas

-Transferir llamadas a otro personal administrativo o enviar información por correo electrónico al personal si corresponde

-Planificar reuniones y tomar actas detalladas

-Cubrir el mostrador de recepción cuando sea necesario

-Saludar y brindar apoyo general a los visitantes.

-Solicitar suministros de oficina

-Cotejar y distribuir el correo

-Ayudar a otros miembros del personal administrativo con las tareas.

-Otras tareas asignadas por el supervisor principal o el asistente del supervisor principal

Llame al 708-622-0099 para mas indormacion o APLIQUE AQUI!!