What are the responsibilities and job description for the Operations Manager - Abidjan position at Heetch?

Fleetch Abidjan

Fleetch est une entreprise Franco-Ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle

Au sein de l'équipe Fleetch Abidjan, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour piloter le l'acquisition, rétention & engagement des chauffeurs Fleetch.

Ce poste est fait pour toi si :

L'organisation et la rigueur font partie de tes principales qualités : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
Tu es un(e) Touche à tout, et tu travailles en totale autonomie : c'est une startup, tu dois être capable d'aider l'équipe sur différents sujets.
Tu as un bon relationnel

Les qualités requises pour ce poste

A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur

Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser. - Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur

Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.

Orienté(e) data driven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement les actions de l'entreprise et faire des suggestions en fonction.

Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.

Créatif(ve) : tu es force de proposition sur l'amélioration des process, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com' les plus pertinents.

Que vas-tu faire ?

Au quotidien la gestion de l'administratif et des opérations :

Check et suivi caisse

Suivi quotidien du recouvrement des recettes et reporting sur le fichier de suivi

Mettre de l'ordre dans les administratifs de Fleetch (documents et process)

Gérer la partie administrative du parc automobile (documents, assurances, taxes, etc)

Assurer la comptabilité et la gestion financière (notamment transaction sheet, clôture, réconciliation, relation fournisseurs & facturation)

Suivi du reporting financier de Fleetch CI avec l'équipe centrale

Suivi et enregistrement des recettes des voitures

Gestion et suivi des PVs à renvoyer aux propriétaires et aux chauffeurs pour paiement

Pourquoi nous rejoindre?

Des trajets à 50% sur Heetch

Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)

Nous rejoindre, c'est l'opportunité de grandir en même temps que la structure en Côte d'Ivoire, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Fleetch évoluera également.

Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Abidjanaise!

Qu'est-ce qui t'attend?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes :

1 / un premier entretien avec le chargé de recrutement

2 / une rencontre avec le patron des opérations du pays

3 / un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch

Convaincus que tout un chacun a la capacité de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale à la diversité et l'égalité des chances face à l'emploi.

Nous nous efforçons de garantir un environnement de travail sûr et inclusif. Nos engagements visent à construire une équipe composée de backgrounds différents, aux compétences variées et venant d'horizons différents.

Pour être éligible, un visa de travail pour le pays pour lequel vous postulez vous sera demandé.

Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.

Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored outside of the EU / EEA but are protected by appropriated safeguards.

Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries.

You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.

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