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Senior Accounts Receivable Specialist | un Especialista Senior en Cuentas

HEI Civil
Austin, TX Full Time
POSTED ON 2/21/2025
AVAILABLE BEFORE 3/9/2025
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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades a las que llaman hogar? No busques más. HEI ha sido un líder inigualable en contrataciones durante más de 50 años, con operaciones en Texas, Colorado y las Carolinas.

Como una empresa de construcción civil de alto nivel, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones, y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos proyectos diversos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por individuos altamente capacitados, como tú, listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumergirte en el emocionante mundo de HEI Civil!

HEI Civil- Texas está buscando un Especialista Senior en Cuentas por Cobrar altamente motivado para unirse a nuestro equipo de contabilidad.

Las Responsabilidades Incluyen, Pero No Se Limitan a

  • Preparar, registrar, verificar y registrar los pagos de los clientes y las transacciones relacionadas con las cuentas por cobrar.
  • Crear facturas de acuerdo con las prácticas de la empresa; enviar las facturas a los clientes.
  • Mantener y actualizar los archivos de los clientes, incluidos cambios de nombre o dirección, fusiones o atenciones de envío.
  • Redactar correspondencia para cuentas morosas estándar y cobros, identificar cuentas morosas revisando los archivos y contactar a los titulares de cuentas morosas para solicitar el pago.
  • Crear informes sobre el estado actual de las cuentas de los clientes según se solicite.
  • Investigar discrepancias de clientes y montos pendientes con la ayuda del Controller y otros empleados.
  • Colaborar con el Controller para conciliar las cuentas por cobrar mensualmente.
  • Ayudar en la generación de estados de cuenta mensuales basados en el libro mayor.
  • Ayudar al Controller en la conciliación de las cuentas de ingresos cada mes.
  • Copiar, archivar y recuperar materiales para cuentas por cobrar según sea necesario.
  • Comunicar los cambios de información a los empleados correspondientes.
  • Realizar otras tareas relacionadas según se asignen.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Habilidades avanzadas en Excel.
  • Dominio de Microsoft Office Suite o software relacionado, así como otros programas de contabilidad, incluido Excel.
  • Capacidad para operar equipos de oficina relacionados, como computadoras, calculadora de 10 teclas y fotocopiadora.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en un entorno de ritmo rápido.
  • Capacidad para anticipar las necesidades laborales e interactuar de manera profesional con los clientes.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Formularios AIA
  • Certificados de seguro (COIs)
  • Programas CIP

Educación y Experiencia

  • Se requiere diploma de secundaria o equivalente; se prefiere título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad.
  • Se requiere al menos dos años de experiencia relacionada.
  • Requisitos físicos:
  • Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
  • Debe poder levantar hasta 15 libras en ocasiones.

Ambiente de trabajo: Trabajo basado en oficina con temperaturas variables.

Tipo de trabajo: Tiempo completo, Exento

Salario: Según experiencia

Beneficios

  • Seguro de salud
  • Tiempo libre pagado
  • 401k
  • Seis días festivos pagados
  • Seguro de vida de $10,000 pagado por el empleador

Tipo de Posición/Esperadas Horas de Trabajo: Esta posición suele implicar horas laborables estándar y puede requerir con frecuencia flexibilidad, incluyendo largas horas, trabajo los fines de semana, horas extras y estar disponible de guardia.

Demandas Físicas: El trabajo requiere la capacidad de sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados. Debe poder levantar y llevar hasta 50 libras.

Ambiente de Trabajo: Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables. En un entorno de oficina, se espera que el individuo utilice extensivamente una computadora y participe en actividades de mecanografía durante períodos prolongados. Viajes ocasionales a sitios de trabajo con variaciones en el clima.

Cómo Aplicar: Para presentar tu solicitud, por favor visita nuestra página de empleos en careers.peabodygeneral.com. Solo aceptamos solicitudes en línea. Para preguntas, por favor comunícate con nuestro departamento de Recursos Humanos en humanresources@peabodygeneral.com.

Ten en cuenta que aunque esta descripción del trabajo proporciona una visión general de las principales responsabilidades, requisitos, condiciones de trabajo y calificaciones para este puesto, está sujeta a posibles modificaciones y actualizaciones para ajustarse a las necesidades cambiantes de la empresa.

Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.

¡Qué Significa la Seguridad para Nosotros! Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad sienta las bases para una carrera gratificante, donde tu bienestar es nuestra principal prioridad. Experimenta una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, brindándote las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir mientras garantizamos tu seguridad. En PGC, cada empleado tiene el poder de detener cualquier lugar de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únete a nuestro equipo y forma parte de un lugar de trabajo donde tu voz importa.

Peabody General Contractors se enorgullece de ser un Empleador con Igualdad de Oportunidades. Todas las decisiones de empleo se basan en el rendimiento, competencia y necesidades comerciales. Contratamos a individuos sin importar su raza, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición médica, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género o expresión, condición de veterano u otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, terminación, suspensiones, traslados, permisos, compensación y formación.

Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Empleador con Igualdad de Oportunidades, incluyendo personas discapacitadas y veteranos.

Promovemos un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.

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