Coordinateur·trice des Stages (F/H)

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre L'IÉSEG C’est

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.
  
  

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Lille ou Paris un(e) :

Coordinateur·trice des Stages

Vos Missions

Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Directrice Déléguée Relations Académiques Entreprises, vous assurez les missions suivantes :

Référent·e process et outils métiers

• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e de l’équipe pour les questions liées à l’utilisation des systèmes d’informations et des outils métiers,
• Accompagner l’équipe sur les différents processus en place,
• Organiser des étapes de contrôle liées à ces différents processus.
  
  

Référent·e relation étudiants / parents / entreprises pour les questions de second niveau

• Réceptionner, coordonner et traiter les demandes des étudiants, des parents et des entreprises dans le cas de questions spécifiques ou de réclamations.
  
  

Animation d’intervenants externes

• Animer et coordonner les sujets en lien avec les intervenants externes (correcteurs de rapports de stage).
  
  

Appui dans le cadre de pics d’activité

• Assurer un support à l’équipe pour la gestion administrative des stages dans le cadre des pics d’activité (gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, organisation des rapports et soutenances de stage, demandes de césures…),
  
  

Participer aux activités et événements de la Direction des Relations Entreprises

Votre Profil

De formation Bac 3/5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation.

• Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à identifier des solutions face aux problèmes, tout en gardant votre maîtrise de soi,
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’efficacité,
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service,
• Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes habitué·e à travailler avec un CRM,
• Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et oral vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.
  
  

Ce Que L’on Vous Propose

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
  
  

Conditions Du Poste

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo RTT)
• Localisation : Lille ou Paris (des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l’autre campus)
  
  

Découvrez le portrait collaborateur de Camille au sein de la Direction des Relations Entreprises :