What are the responsibilities and job description for the Mitarbeiter für Export und Auftragsbearbeitung (all genders) position at Interflex Datensysteme GmbH?
Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut fühle, wachse ich über mich hinaus – in Deutschland, Belgien, Niederlande, Österreich und der Schweiz.
Ich bin so gut – Aufgaben:
- Du unterstützt den Vertrieb bei der Angebotslegung für Drittländer und prüfst die Anforderungen auf Machbarkeit.
- Das Bearbeiten von Kundenbestellungen, Klären von Lieferterminen und Koordinieren von Aufträgen bis zur Fertigstellung bereitet dir Freude.
- Außerdem stellst Du sicher, dass alle zollrelevanten Dokumente korrekt erstellt und verwaltet werden.
- Eigenständig führst du Exportkontrollen durch, prüfst Dual-Use-Güterlisten und kommunizierst mit Behörden.
- Du koordinierst den Versand und dokumentierst alle relevanten Informationen im CRM-System.
- Zudem unterstützt Du bei der Reklamations-Abwicklung im Drittland und kümmerst dich um die Beschaffung externer Produkte für Intercompany.
- Bei der Einführung neuer ERP- und Zollsysteme und der Verbesserung von bestehenden Prozessen spielst du eine wichtige Rolle.
Ich bin so weit – Profil:
- Erfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Export und Auftragsbearbeitung, idealerweise im internationalen Umfeld, die auf Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung basiert.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Soft Skills: Strategische Denkweise, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung.
Benefits:
- Work-Life-Balance: Die Freiheit, an mindestens 2 Tagen mobil zu arbeiten, ohne Kernarbeitszeiten. Außerdem 30 Tage Urlaub ohne Sperre während der Probezeit.
- Gesundheit: Pro Jahr erhältst du einen Gesundheitsgutschein im Wert von 300€ für deine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst.
- Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir dir kostengünstiges Bike-Leasing an.
- Feelgood-Arbeitsplatz: Modernes Arbeitsequipment, unter anderem mit höhenverstellbarem Schreibtisch, steht dir zur Verfügung.
- Familie und Vorsorge: Wir bieten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und zur Berufsunfähigkeitsversicherung. Außerdem erhältst du bis zu 75 € Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Langfristige Perspektive: Du erhältst bei uns von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Bei uns gibt es Zugang zur Allegion Academy und kostenfreie Nutzung des LinkedIn Learning-Programms.
Du fragst dich was Chancengleichheit für Interflex und Allegion bedeutet? Wir glauben an Vielfalt und Inklusion! Uns ist vor allem wichtig, ob du zu uns passt – wen du liebst, was du glaubst, woher du kommst, wie du aussiehst oder ob du ein Mensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine Rolle… Melde dich, wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!
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