Supervisor, Accounts Payable***Superviseur, comptes fournisseurs

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as a Supervisor, Accounts Payable! This role is based in our corporate office on Nuns’ Island, Montreal, QC on a hybrid work model (Tuesday Wednesday and Thursday in the office), and reports to the Manager, Accounts Payable.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job Summary

You will play a vital role in managing and coaching a team of accounts payable clerks. This position requires rigor, efficiency and an analytical approach.

Principal Responsibilities

• Collaboratively work with internal and external stakeholders to ensure accounts payable escalations and complex cases are resolved timely;
• Supervise the Accounts Payable Team’s Staff;
• Monitor performance and determine improvement areas using key performance indicators for accounts payable processing/management;
• Train, coach and support the team responsible for processing invoices;
• Coordinate the activities of the team daily;
• Provide guidance and leadership to the team and help establish best practices;
• Provide support and expertise to the Accounts Payable Team;
• Manage priorities in a structured and effective manner;
• Coordinate the process, investigate and resolve complex issues;
• Ensure the maintenance of internal control processes;
• Participate in process improvement initiatives;
• Respond to various requests from internal associates and suppliers;
• Recommend corrective actions to resolve accounts payable issues;
• Guide and supervise team members; actively participate in their development;
• All other related tasks.

Job requirements

• DEC or Bachelor preferred;
• Have more than 7 years of experience in a similar position;
• Experience with SAP HANA.
• Have experience in team management;
• Excellent analytical skills, rigor and ability to synthesize financial information.
• Proven experience in handling complex AP issues and managing escalations.
• Strong organizational skills;
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Excellent writing and presentation skills.
• Bilingual (English and French)

Ability to work independently as well as collaboratively in a team setting IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com

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IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes avancés de tuyauterie en plastique. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l’eau et à l’énergie.

Nous avons actuellement une opportunité excitante pour un Superviseur, Comptes Payables ! Ce poste est basé dans notre bureau corporatif sur l’Île des Sœurs, à Montréal, QC, selon un modèle de travail hybride ( mardi, mercredi et jeudi au bureau), et relève du gestionnaire, Comptes Payables.

Ne manquez pas l’occasion de rejoindre un groupe diversifié de professionnels axés sur les personnes, des leaders d’opinion et des penseurs rapides, des entrepreneurs dans l’âme et des adversaires du statu quo !

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour s'assurer que les escalades et les cas complexes liés aux comptes fournisseurs sont résolus en temps opportun ;
• Superviser le personnel de l'équipe des comptes fournisseurs ;
• Surveiller la performance et identifier les domaines d'amélioration en utilisant des indicateurs clés de performance pour le traitement/la gestion des comptes
• Former, coacher fournisseurs ; et soutenir l'équipe responsable du traitement des factures ;
• Coordonner les activités quotidiennes de l'équipe ;
• Fournir des conseils et un leadership à l'équipe et aider à établir les meilleures pratiques ;
• Apporter un soutien et une expertise à l'équipe des comptes fournisseurs ;
• Gérer les priorités de manière structurée et efficace ;
• Coordonner le processus, enquêter et résoudre des problèmes complexes ;
• Assurer le maintien des processus de contrôle interne ;
• Participer à l'amélioration des processus de l'équipe ;
• Répondre aux diverses demandes des associés internes et des fournisseurs ;
• Recommander des actions correctives pour résoudre les problèmes liés aux comptes fournisseurs;
• Encadrer et superviser les membres de l'équipe ; participer activement à leur développement ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE :

Formation et certificats :

• DEC ou Baccalauréat préféré ;
• Avoir plus de 7 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Expérience avec SAP HANA ;
• Avoir une expérience en gestion d'équipe ;
• Excellentes compétences analytiques, rigueur et capacité à synthétiser des informations financières ;
• Expérience avérée dans la gestion de problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs et dans la gestion des escalades ;
• Compétences organisationnelles solides ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel ;
• Excellentes compétences en rédaction et en présentation ;
• Bilingue (anglais et français).

Avantages   

Nous vous offrons une occasion unique de faire partie d’une compagnie mondiale dotée d’une véritable culture de collaboration internationale et d’une capacité à se transformer de façon dynamique, et ayant à cœur sa croissance, l’excellence de son service et la mobilisation de ses employés.

IPEX encourage la diversité et l’inclusion au travail; en tant qu’employeur, nous offrons l’égalité professionnelle.   

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com

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