Project Manager Congress- And Eventmanagement (f/m/d)

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patien­ten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeuti­sche Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht.

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Bio­pharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderüber­greifend knapp 200 Mitarbeitenden. 

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehöri­ge zu schaffen. Für unser Kongress- und Eventmanagement-Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt und für die Dauer von 18 Monaten - zunächst als Elternzeitvertretung - Unterstützung als: 

Project Manager Congress- & Eventmanagement (w/m/d) - zunächst befristet auf 18 Monate 

Deine Aufgaben umfassen: 

Planung und Durchführung 

• Selbstständige Planung, Organisation, Koordinierung, Umsetzung sowie Nachbereitung von nationalen, internationalen Kongressen und Veranstaltungen (Projektmanagement) sowie teilweise Betreuung vor Ort 

• Zusammenarbeit mit Global Event Excellence (GEE) bei internationalen Kongressen 

• Erfolgsmessung und darauf basierend klare Handlungsempfehlungen geben  

Einladungs- und Remindermanagement 

• Einladung von Teilnehmern unter Einhaltung des FSA-Kodex und internen Prozessen 

• Nachhaltung der Einladungen und Verwaltung der Anmeldungen 

• Erstellen von Verträgen (DHG) für Teilnehmer sowie die Nachhaltung und Verwaltung der Verträge 

Zusammenarbeit mit Messen, Agenturen und  Dienstleistern 

• Koordination von Kongresstechnik und -materialien 

• Zusammenarbeit mit Agenturen und Messebauern 

• Sicherstellung einer positiven Außenwirkung 

Kostenverwaltung & Prozessmanagement & Transparenz 

• Kostenkalkulation und -kontrolle in Zusammenarbeit mit den Budgetholdern 

• Einholung von Angeboten und Prüfen der eingehenden Rechnungen 

• Erstellen und Anpassen von Informationsunterlagen sowie die Sicherstellung der Kommunikation (intern und extern) 

Das bringst du mit 

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich. 

• Zusätzliche Zertifizierungen im Eventmanagement (z.B. CMP, CMM) sind von Vorteil 

• Mehrjährige Erfahrung im Management von Kongressen und Veranstaltungen, gerne in einem internationalen Umfeld in der Pharmaindustrie, im Idealfall in einem FSA angehörigen Unternehmen 

• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung. 

• Vertrautheit mit den regulatorischen Anforderungen und Branchenstandards 

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit. 

• Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software (z.B. Cvent), MS Office und Salesforce/Veeva 

• Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und diplomatischen Fähigkeiten 

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Das bieten wir 

• Einen Arbeitsplatz in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen 

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft  

• Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung 

• Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur 

• Bis zu 36 freie Tage und Urlaub 

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 

• Hybrides Arbeiten (60% onsite/ 40% remote) und flexible Arbeitszeitgestaltung 

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und betr. Altersvorsorge 

• Zuschuss zu weiteren Benefits wie Mobilität, Kantine und Kinderbetreuung 

• Tiefgaragenparkplätze sowie viele weitere Benefits 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben zum Starttermin und Gehaltswunsch.