AP/AR Accountant

About ITT:

ITT is an industrial manufacturer of critical, engineered components that serve fast-growing end markets in transportation, flow, energy, aerospace and defense. The company’s differentiation is sustained through a combination of several factors: execution, the quality of its leadership and our DNA as an engineering leader. We have a clear purpose as an organization: to provide our customers with cutting-edge solutions to help solve their most critical needs.

 The company generated 2023 revenues of $3.3 billion and is comprised of three distinct segments: 

• Motion Technologies ($1.5B revenue) is a global leader in brake pads, shock absorbers and sealing solutions for the automotive and rail markets
• Industrial Process ($1.1B revenue) is a global leader in centrifugal and twin-screw pumps for the chemical, energy, mining and industrial markets
• Connect & Control Technologies ($0.7B) is a niche player in harsh environment connectors and control components in critical applications for the aerospace, defense and industrial markets.

 ITT is headquartered in Stamford, Connecticut with over 10,000 employees in more than 35 countries and sales in approximately 125 countries.

Position Summary

Procesar pagos a proveedores mexicanos. Actividades de cierre de mes relacionadas a cuentas por pagar, preparar reportes financieros conforme se requieran

Essential Responsibilities

• Elaboracion de Three way match diariamente.
• Imprimir las aprobaciones de Pagos de Servicios, fletes, cafetería, transporte, abogados.
• Revisar que las solicitudes de cheque estén completas con todas las aprobaciones correspondientes basados en delegación de autoridad DOA.
• Revisar Pólizas de Pagos Directos.
• Bajar reporte de proveedores de sistema contable para revisar contra las facturas físicas, que coincidan cuenta, banco, proveedor, factura, monto.
• Transferir pagos de sistema contable a Excel.
• Generar TXT para subir los pagos a Bancomer Net cash de proveedores mixtos.
• Captura manual en Bancomer Net cash de pensiones y proveedores CIE.
• Elaboración e impresión de cheques.
• Elaboracion de Conciliaciones Balance mensuales.
• Subir conciliaciones a sistema One stream.
• Elaboracion de Factura Intercompañia mensualmente.
• Revisión de correo de Nogales Accounts Payable.
• Revisar que todas las Facturas que llegan al correo estén entregadas por recibo.
• Contestación y revisión de Estados de cuentas.
• Revisar Reembolsos y comprobaciones de gastos de viaje.
• Revisar Estados de cuenta de las tarjetas de crédito corporativas.
• Enviar correos de anticipo para comprobación de gastos.
• Dar seguimiento con requisitores, para que pasen a proceso de aprobación los servicios de Gas, Agua, Electricidad, IP Matrix, Teléfonos, Celulares, entre otros servicios.
• Elaboración de reporte de Issues, y seguimiento con requisitores y proveedores.
• Determinación del Pago de Impuestos Federales, captura en SAT y elaboración de requisición.
• Determinación del pago de Impuestos del Estado, captura en Sonorense cumplido y elaboración de requisición.
• Determinación del Pago de impuestos extranjeros.
• SUA elaboración de requisición, y formatos para determinar si es favorable o desfavorable lo provisionado contra lo pagado.
• Elaboración de pólizas de diario semanales.
• Elaboración de pólizas no recurrentes.
• Elaboración de reporte Emoe y Emim de INEGI (Declaración Anual de Inegi).
• SOD (Dar seguimiento a Narrativas cada 3 meses).
• Seguimiento de lista de usuarios de Ledger y Grupo Tress (cada 3 meses).
• Control de Caja Fuerte (Listado de contenido de Caja fuerte).
• Control y revisión de los Contratos de servicios.
• Reporte de identificación de NO deducibles mensuales.
• Revisión de amortización de pagos anuales de Seguros para la Declaración anual.
• Reporte de pagos y control de provisión servicios de auditoria Deloitte.
• Elaborar solicitudes de cheques de varios Pagos (Deloitte y Abraham Villa, Baker McKenzie, Pasero Abogados etc.).
• Dar seguimiento a remisiones de Cryoinfra para elaboración de PO y seguimiento a factura semanalmente.
• Dar seguimiento a remisiones de Fastenal para elaboración de PO y seguimiento a factura semanalmente.
• Enviar correos de Pagos a proveedores semanalmente.
• Bajar los comprobantes de pagos del Bancomer Net cash para archivar con pólizas.
• Dar seguimiento con requisitores, que pasen las facturas de servicios pendiente de entregar o pedir información para provisiones mensuales.
• Control en Excel de pagos de servicios para la realización de provisiones mensuales.
• Elaboración de listado de las Facturas que entren en recibo los dias jueves y viernes de la semana de cierre de mes para que se registren por SAP.
• Revisión de documentos de solitudes de alta proveedores.
• Elaboración de formato para dar de alta de cuentas contables.
• Elaboración de formato para cambios de cuentas bancarias de proveedores.
• Proyectos PAR enviar correo de seguimiento a los Gerentes para su autorización, y fecha en que empezó a funcionar el proyecto y realizar el pago final.

Position Requirements

EDUCATION:    Contador público titulado en México.

EXPERIENCE:

• 2 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Experiencia en paquetes Microsoft.
• Experiencia en Impuestos en Mexico.
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LANGUAGES:   Inglés fluido, hablado y escrito preferentemente.