Shipping and Receiving Lead

Do you want to work for a Construction Company unlike any other? A Company that challenges the industry’s “STATUS QUO”? If so, JGM “When You Need It Yesterday” may be your FOREVER HOME!

At JGM, we’ve created a culture that emphasizes safety, quality, and speed. JGM comes from five generations of entrepreneurs in the construction industry. JGM is not like every other company, nor do we want to be. JGM is a family. We work together. We help each other. We rely on each other. What’s the result of having a team like this? Extreme employee satisfaction, which leads to extreme client satisfaction and continued company growth. The question is, do you want to join our growing family and be part of something special?

JGM, a heavy fabricator & turnkey industrial construction company, is seeking the VERY BEST person to join our Turnkey Industrial Construction group. We are seeking the right person to help us become the SAFEST, FASTEST, MOST EFFECTIVE FABRICATOR and CONSTRUCTOR IN THE WORLD.

Be an integral part of the JGM family by living our core values:

• We Plan. We adapt. We Succeed.
• Uncompromising Safety.
• Family is our Foundation.
• Create value through better solutions.
• Whatever it takes.
• Commitment to self-improvement.

POSITION OVERVIEW

The Shipping and Receiving Lead is responsible for coordinating the movement of incoming and outgoing materials, ensuring the efficient flow of raw materials, components, and finished products between suppliers, production teams, and customers. This role is critical in managing logistics for both inbound materials and outbound fabricated products. The lead will work closely with the Purchasing Manager, Fabrication Project Manager, and Transportation Manager/Fabrication Supervisor to manage shipments and support the day-today operations of the production process.

RESPONSIBILITES

Incoming Materials:

• Coordinate with the Purchasing Manager to plan and manage the receipt of incoming raw materials and parts.
• Unload, inspect, and document all incoming shipments, ensuring that materials meet company quality standards.
• Work with the Purchasing Manager to resolve any discrepancies in material quantities or quality with vendors.
• Collaborate with inventory personnel to label and tag incoming materials, maintaining accurate records for stock management.
• Use P2 to generate tags, labels, and stickers for inventory items upon receipt.

Outgoing Shipments:

• Work closely with the Transportation Manager/Fabrication Supervisor to organize and prepare outgoing shipments.
• Verify that all outgoing materials and parts meet project specifications and quantity requirements outlined by the Fabrication Project Manager.
• Ensure all outgoing loads are properly labeled with accurate tags and stickers for easy identification.
• Assist in loading and securing shipments onto trucks or other transportation vehicles to ensure safe and efficient deliveries.

Inventory Management

• Maintain accurate records of all incoming and outgoing shipments, tracking inventory in real time.
• Monitor stock levels and report shortages or discrepancies to the Purchasing Manager and Transportation Manager/Fabrication Supervisor.
• Ensure the warehouse is organized, clean, and compliant with safety standards.
• Regularly update the inventory management system (P2) with relevant information on shipments, tags, and materials.

QUALIFICATIONS

Experience:

• 2 years of experience in shipping and receiving, preferably in an industrial or manufacturing environment.

Skills:

• Proficiency in inventory management systems such as P2 or similar software.
• Strong organizational skills and keen attention to detail.
• Ability to operate forklifts and other warehouse equipment (certification preferred).
• Excellent communication and collaboration skills to coordinate with departments including Purchasing, Fabrication, and Transportation.

Physical Requirements:

• Ability to lift heavy materials (up to 50 lbs) and work in an industrial environment.
• Requires standing, bending, and walking for extended periods.

WORK ENVIRONMENT

• This is a fast-paced industrial environment with exposure to heavy machinery, fabrication equipment, and regular loading/unloading of materials.
• Safety protocols must be followed at all times to ensure a safe working environment.

JGM offers a competitive wage and benefits package:

• Overtime available
• Production bonus
• Medical, Vision & Dental
• PTO & Holidays
• 401(k) Matching
• Life Insurance
• Short/Long-Term Disability
• Employee Assistance Program
• Generous Referral Program
• Training and Further Education

This job description is subject to change based on the needs of the business and is not all-inclusive.

JGM is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by law.

¿Quieres trabajar para una empresa constructora diferente a cualquier otra? ¿Una empresa que desafía el "STATUS QUO" de la industria? Si es así, ¡JGM "When You Need It Yesterday" puede ser su HOGAR PARA SIEMPRE!

En JGM, hemos creado una cultura que enfatiza la seguridad, la calidad y la velocidad. JGM proviene de cinco generaciones de empresarios en la industria de la construcción. JGM no es como cualquier otra empresa, ni queremos serlo. JGM es una familia. Trabajamos juntos. Nos ayudamos unos a otros. Confiamos los unos en los otros. ¿Cuál es el resultado de tener un equipo como este? Satisfacción extrema de los empleados, lo que conduce a una satisfacción extrema del cliente y a un crecimiento continuo de la empresa. La pregunta es, ¿quieres unirte a nuestra creciente familia y ser parte de algo especial?

JGM, un fabricante pesado y empresa de construcción industrial llave en mano, está buscando a la MEJOR persona para unirse a nuestro grupo de construcción industrial llave en mano. Estamos buscando a la persona adecuada para que nos ayude a convertirnos en el FABRICANTE Y CONSTRUCTOR MÁS SEGURO, RÁPIDO Y EFECTIVO DEL MUNDO.

Conviértase en una parte integral de la familia JGM viviendo nuestros valores fundamentales:

• Planificamos. Nos adaptamos. Lo conseguimos.
• Seguridad sin concesiones.
• La familia es nuestra fundación.
• Crear valor a través de mejores soluciones.
• Lo que sea necesario.
• Compromiso con la superación personal.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Líder de Envío y Recepción es responsable de coordinar el movimiento de materiales entrantes y salientes, garantizando el flujo eficiente de materias primas, componentes y productos terminados entre proveedores, equipos de producción y clientes.

Este rol es fundamental para la gestión logística de los materiales entrantes y los productos fabricados salientes. El líder trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Compras, Gerente de Proyectos de Fabricación y Gerente de Transporte/Supervisor de Fabricación para gestionar los envíos y apoyar las operaciones diarias del proceso de producción.

RESPONSABILIDADES

Materiales Entrantes:

• Coordinar con el Gerente de Compras la planificación y gestión de la recepción de materias primas y piezas.
• Descargar, inspeccionar y documentar todos los envíos entrantes, asegurando que los materiales cumplan con los estándares de calidad de la empresa.
• Trabajar con el Gerente de Compras para resolver discrepancias en las cantidades o la calidad de los materiales con los proveedores.
• Colaborar con el personal de inventario para etiquetar y clasificar los materiales entrantes, manteniendo registros precisos para la gestión de existencias.
• Utilizar P2 para generar etiquetas, rótulos y adhesivos para los artículos de inventario al recibirlos.

Envíos Salientes:

• Trabajar en estrecha colaboración con el Gerente de Transporte/Supervisor de Fabricación para organizar y preparar los envíos salientes.
• Verificar que todos los materiales y piezas cumplan con las especificaciones del proyecto y los requisitos de cantidad establecidos por el Gerente de Proyectos de Fabricación.
• Asegurar que todos los envíos salientes estén correctamente etiquetados con etiquetas y rótulos precisos para una fácil identificación.
• Ayudar en la carga y aseguramiento de los envíos en camiones u otros vehículos de transporte para garantizar entregas seguras y eficientes.

Gestión de Inventario

• Mantener registros precisos de todos los envíos entrantes y salientes, rastreando el inventario en tiempo real.
• Monitorear los niveles de existencias e informar sobre faltantes o discrepancias al Gerente de Compras y Gerente de Transporte/Supervisor de Fabricación.
• Garantizar que el almacén esté organizado, limpio y cumpla con los estándares de seguridad.
• Actualizar regularmente el sistema de gestión de inventario (P2) con información relevante sobre envíos, etiquetas y materiales.

CALIFICACIONES

Experiencia:

• Más de 2 años de experiencia en envío y recepción, preferiblemente en un entorno industrial o de fabricación.

Habilidades:

• Dominio de sistemas de gestión de inventario como P2 o software similar.
• Fuertes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
• Capacidad para operar montacargas y otros equipos de almacén (se prefiere certificación).
• Excelentes habilidades de comunicación y colaboración para coordinarse con los departamentos de Compras, Fabricación y Transporte.

Requisitos Físicos:

• Capacidad para levantar materiales pesados (hasta 50 lbs) y trabajar en un entorno industrial.
• Requiere estar de pie, agacharse y caminar durante períodos prolongados.

ENTORNO DE TRABAJO

• Este es un entorno industrial acelerado, con exposición a maquinaria pesada, equipos de fabricación y carga/descarga regular de materiales.
• Se deben seguir los protocolos de seguridad en todo momento para garantizar un ambiente de trabajo seguro.

JGM ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios:

• Horas extras disponibles
• Bono de producción
• Medicina, Visión y Odontología
• PTO y días festivos
• 401(k) Igualación
• Seguro de vida
• Discapacidad a corto/largo plazo
• Programa de Asistencia al Empleado
• Generoso Programa de Referidos
• Formación y perfeccionamiento

Esta descripción de trabajo está sujeta a cambios en función de las necesidades de la empresa y no es exhaustiva.

JGM es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de empleo se toman sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad, la condición de veterano protegido u otras características protegidas por la ley.