What are the responsibilities and job description for the Asistente Administrativo position at Job Solutions TX LLC?
Descripción general del trabajo
Buscamos un asistente dedicado y organizado para brindar soporte integral dentro de almacén. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas y será competente en diversas tareas de gestión de oficina. Esta función es esencial para garantizar operaciones diarias fluidas y apoyar al equipo con diversas tareas administrativas.
Responsabilidades
*Administrar y organizar archivos.
*Manejo de reloj checador (registrar datos biométricos para reloj ponchador)
*Captura diaria de listado de asistencia
*Coordinar breaks y/o descanso de alimentos
*Coordinar permisos
*Responder y dirigir llamadas telefónicas, demostrando una excelente etiqueta telefónica.
*Proporcionar apoyo administrativo ejecutivo mediante la preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
*Atención a incidentes laborales
* Coordinar atención a accidentes
* Atención a conflictos urgentes en operaciones
* Contacto sensible con el personal atendiendo dudas y problemas
*Mantenga un espacio de trabajo organizado para mejorar la productividad.
*Apoyar a los miembros del equipo con varios proyectos según sea necesario.
Requisitos
Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft Outlook.
Experiencia con sistemas telefónicos y sólidas habilidades de etiqueta telefónica.
Habilidades organizativas excepcionales con gran atención al detalle.
Fuertes capacidades de revisión para garantizar una documentación de alta calidad.
Capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno acelerado.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
Toma de decisiones al momento.
Bilingüe (Inglés y Español)
Horario
Turno de madrugada, 6 días a la semana.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $600.00 a la semana
Experiencia:
- Asistente: 1 año (Deseable)
- asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Ingles (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Disponibilidad de turnos:
- Turno de madrugada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial