What are the responsibilities and job description for the Chargé.e de coordination administrative ACS position at La Scientothèque?
Contexte
La Scientothèque agit pour réduire les inégalités sociales en rendant les sciences accessibles et passionnantes pour les jeunes issus de milieux précarisés. Notre mantra : l’égalité des chances par les sciences !
En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à l’impact réel de nos actions pour les jeunes de 4 à 20 ans ainsi que pour les professionnels de l’éducation à travers des ateliers où l’expérimentation et le plaisir d’apprendre priment. Nos projets phares incluent deux écoles de devoirs pour des élèves issus de milieux précarisés et des projets d’accompagnement des acteurs sociaux dans leur lutte contre la fracture numérique auprès de leur public.
Notre association recherche une personne à 0,5 ETP pour un poste de coordination administrative pour renforcer notre pôle de gestion et d’administration de nos projets. Ce poste vous permettra d’être directement impliqué.e dans des projets d’inclusion sociale, en particulier en soutenant la gestion administrative et financière de l’association et de ses initiatives. Vous participerez également à la gestion des ressources humaines et de la communication, jouant un rôle essentiel dans la réalisation de nos missions sociales.
C’est une opportunité unique pour développer des compétences en gestion de projets, analyse financière, administration RH, et communication, tout en contribuant directement à réduire les inégalités sociales par l’accès à une éducation scientifique de qualité. Le contexte de travail est collaboratif et créatif.
Plus concrètement, la personne engagée aura pour responsabilités et tâches principales (sans que cette liste soit limitative) :
Suivi administratif et reporting de nos projets d’inclusion sociale
- Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain.
- Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
- Identification des tendances et transmission des résultats à l’équipe.
- Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.
- Suivi des factures.
- Participation à l’analyse des indicateurs de performance et communication des résultats à la direction.
- Maintien et amélioration des tableaux de bord financiers, avec une approche d’amélioration continue des outils de contrôle de gestion.
Administration RH
Coordination d’un plan de communication de nos projets (écoles de devoirs et accompagnement des acteurs sociaux)
Nous recherchons une personne qui adhère pleinement à notre mission d’inclusion sociale et qui partage nos valeurs.
Diplôme
Niveau master en lien avec la gestion, l’administration, la comptabilité ou un domaine connexe.
Compétences et connaissances transversales
Compétences et connaissances spécifiques
Pourquoi nous rejoindre ?
CONDITIONS
Contrat : CDI aux conditions ACS 50 ETP
Rémunération : selon les barèmes en vigueur à la COCOF CP 319.02
Lieux de travail : Bruxelles-Ville
Pour toute information : Patricia Corieri (Coordinatrice) 0486 / 980 336
Nous vous recommandons de postuler dès que possible , car nous procédons à l’analyse des candidatures dès leur réception.
