Comptable Principal.e / Chargé.e de recouvrement

Installée dans un ancien bâtiment industriel de 7000 m2 à Saint-Denis, l’association Le 6b est un lieu de travail, de culture et d’échanges autogéré, ouvert depuis 2010. Il met à disposition des professionnel.les des métiers de la création, près de 200 ateliers privatifs ainsi que des espaces mutualisés de création, de diffusion et de convivialité. Entre expositions, spectacles, actions culturelles de proximité, festivals éphémères, Le 6b offre une tribune de réflexion où sont convié.es habitant.es et acteur.ices de la vie associative, culturelle, économique et politique à créer une culture du vivre ensemble , et inventer une métropole évolutive. Développer, fédérer et mettre en réseau les initiatives artistiques et culturelles d’un territoire en pleine mutation et se saisir des enjeux qui le traversent ; voici le chemin que se propose d’emprunter le 6b, porté par ses résident.es. La gouvernance du 6b est collégiale, articulée entre plusieurs instances décisionnelles et opérationnelles : le Conseil d'Administration composé de 15 résident.es bénévoles ainsi qu’une équipe de 13 salarié.es dont 3 cadres, avec lesquel.les l’administrateur.ice échange et travaille en grande proximité.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité directe de l’administrateur.ice, avec lequel iel met en place des outils de suivi budgétaires qu’iel tient à jour trimestriellement, le.la comptable principal.e / chargé.e de recouvrement assure l’ensemble de la comptabilité analytique de l’association et la gestion des dossiers résidents. Iel travaille en collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire au compte, avec lesquels iel coordonne le travail de clôture annuelle des comptes.

Gestion comptabilité générale et analytique

Saisie quotidienne des pièces comptables (clients, fournisseurs, paies) et archivage

Pointage mensuel fournisseurs et rapprochement bancaire

Suivi quotidien trésorerie / caisses (mise à jour journal)

Suivi quotidien trésorerie restaurant (connaissance solutions Sumup)

Suivi comptables des événements

Préparation clôture annuelle et montage du bilan.

Gestion et suivi des dossiers résidents et ateliers

En charge des dossiers et conventions des artistes résident.es (entrées / sorties) en lien avec le.la chargé.e des relations usager.es

Facturation et relances recouvrement

Suivi de la facturation clients (Cogilog Gestion) et des paiements

Réalisation des relances clients par mail, par téléphone et par courrier

Identification et anticipation des situations à risque (notamment les retards et impayés résidents)

Négociation des solutions amiables de règlement, jusqu’aux procédures de recouvrement.

MISSIONS ANNEXES

Positionné.e à l’accueil au rez-de-chaussée du bâtiment, au contact des résident.es qu’iel doit pouvoir recevoir physiquement pour traiter les sujets de paiement de participations et d’adhésion, iel est de fait en interface directe avec d’autres éléments liés à l’accueil auquel iel doit faire face occasionnellement : livraisons, accueil de rendez-vous, accueil téléphonique. Iel assure également le recensement des besoins en fournitures bureau et d’entretien auprès de l’équipe et déclenche les commandes lorsqu’elles sont nécessaires.

PROFIL

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit d’initiative

Envie de s’investir dans un projet collectif alternatif et sens de l’engagement

Ouverture d'esprit et polyvalence

EXPÉRIENCE

Expérience requise sur un poste similaire, dans le milieu associatif ou dans un lieu artistique et culturel

Connaissance des solutions Cogilog et SumUp souhaitée

Confort dans l’environnement Mac

FORMATION

Bac 2 niveau BTS validé minimum ou équivalent comptabilité indispensable.