What are the responsibilities and job description for the Apprenti Direction des Ressources Humaines - Administration du personnel H/F position at Le Meurice?
Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision : Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.
Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.
En tant qu'alternant(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales les suivantes :
Notre alternance est à pourvoir pour mi août 2025.
- Vous vous occupez de l'accueil des collaborateurs (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)
- Administratif et Onboarding
- Suivi des arrivées et envoi du mail d’arrivée
- Création du dossier du collaborateur, collecte des documents indispensables à l’édition du contrat
- Edition du contrat de travail
- Anticiper le suivi des arrivées de la semaine à venir (mail informatif envoyé le jeudi)
- Création des badges des collaborateurs, attribution d’un vestiaire
- Accueil des arrivées du lundi (dossier administratif, badges, uniformes, vestiaires, accompagnement dans le service)
- Suivi des visites médicales
- Edition des déclarations d’accident de travail
- Gestion des extras dans son intégralité
- Gestion mensuelle des Outstanding en lien avec l’Adjoint(e) DRH communication
- Organisation des ateliers WeCare
- Gestion des anniversaires (calendrier mensuel mail cadeau)
- Mise à jour et diffusion mensuelle de la liste téléphonique
- Gestion des affichages (assistante sociale, We Care, Get Together, Fête du personnel …)
- Informer des besoins de commande (papeterie, cartes, badges, champagne, chèques Kadéo…)
- Intervient sur les missions diverses et ponctuelles qui pourront être données par le responsable des ressources humaines
- Suivi des nuits découvertes et nuitées DC
- Communication interne / externe et missions diverses
- Participation à l’organisation des évènements RH et projets transverses de la DC
- Rédige le journal RH mensuel et participe à l’alimentation du Weekly
- Responsable des différents affichages
- Animation restaurant du personnel
- Chargé de la mise en ligne des stories Linkedin, de l’organisation des événements RH et de la mise en place des « Social Media Stories ».
Dans un monde en perpétuelle évolution, nous devons rester constants et apporter des réponses sur mesure, ce qui demande à tous les membres de notre équipe de faire preuve de souplesse et d’adaptabilité.